It Project Koordinator

Pt Sarana Pactindo; Kota Bandung; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang teknologi di Bandung, Jawa Barat, mencari seorang Project Coordinator yang berpengalaman dengan kemampuan kuat dalam perencanaan proyek dan pengelolaan stakeholder. Tanggung jawab termasuk menyusun charter proyek, mengelola komunikasi tim, dan memastikan kepatuhan terhadap standar. Kualifikasi mencakup gelar S1, pengalaman di bidang terkait, dan keterampilan dalam alat manajemen proyek.

Benefits

BPJSTK dan Kesehatan

THR

Asuransi Kesehatan Swasta

Laptop

Qualifications

• Minimum IPK 3.0 dari skala 4.0.
• Sertifikasi project management menjadi nilai tambah.
• 1-3 tahun pengalaman di bidang IT atau project coordination.

Responsibilities

• Membantu menyusun project charter dan timeline untuk proyek.
• Mengidentifikasi stakeholder dan kebutuhan mereka.
• Memastikan resource allocation yang optimal.

Skills

Proficient dalam Microsoft Project

Pengalaman sebagai Business Analyst

Kemampuan presentasi yang baik

Advanced Microsoft Excel

Kemampuan memimpin tim tanpa direct authority

Education

S1 di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen

Tools

Jira

Trello

Asana

Job description

Perencanaan Proyek

• Membantu menyusun project charter, scope, timeline, dan budget
• Mengidentifikasi stakeholder dan menganalisis kebutuhan mereka
• Membuat work breakdown structure (WBS) dan jadwal proyek
• Melakukan risk assessment dan menyusun mitigation plan

Koordinasi Tim

• Memfasilitasi komunikasi antar anggota tim teknis dan non-teknis
• Mengatur meeting rutin seperti daily standup, sprint planning, dan retrospective
• Memastikan resource allocation yang optimal
• Mengelola vendor dan third-party contractors

Monitoring dan Kontrol

• Melacak progress proyek terhadap milestone yang ditetapkan
• Identifikasi bottleneck dan masalah yang muncul
• Membuat status report berkala untuk management
• Memastikan quality assurance dan testing berjalan sesuai standar

Dokumentasi dan Compliance

• Memelihara dokumentasi proyek yang lengkap dan up-to-date
• Memastikan kepatuhan terhadap standar IT governance dan security policy
• Manajemen change request dan version control
• Menyusun user manual dan training material

Budget dan Resource Management

• Memantau pengeluaran proyek dan variance terhadap budget
• Melakukan procurement untuk software, hardware, atau layanan
• Optimalkan penggunaan sumber daya manusia dan teknologi
• Laporkan financial status kepada sponsor proyek

Stakeholder Management

• Berkomunikasi reguler dengan business users dan end users
• Manajemen ekspektasi stakeholder terhadap deliverable
• Fasilitasi user acceptance testing (UAT)
• Menangani escalation dan conflict resolution

Kualifikasi

• Minimum S1 di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait
• IPK minimal 3.0 dari skala 4.0
• Sertifikasi project management (PMP, CAPM, Scrum Master) menjadi nilai tambah
• Sertifikasi ITIL Foundation atau equivalent diutamakan
• 1-3 tahun pengalaman di bidang IT atau project coordination
• Pengalaman sebagai Business Analyst, System Analyst, atau IT Support relevan
• Pernah terlibat dalam implementasi sistem IT, software development, atau digital transformation
• Proficient dalam Microsoft Project, Jira, Trello, atau Asana
• Familiar dengan dashboard reporting
• Familiar dengan software development methodologies (Agile, Waterfall, DevOps)
• Advanced Microsoft Excel untuk tracking dan reporting
• PowerPoint untuk presentasi stakeholder
• Visio atau Lucidchart untuk process mapping
• Kemampuan presentasi yang baik di depan senior management
• Writing skills untuk dokumentasi teknis dan business requirements
• Active listening dan facilitation skills
• Kemampuan memimpin tim tanpa direct authority
• Conflict resolution dan negotiation skills
• Decision making under pressure
• Proactive dan self-motivated
• Comfortable bekerja dalam fast-paced environment
• Team player dengan kemampuan cross-functional collaboration
• Continuous learner yang mengikuti perkembangan teknologi
• Ethical dan menjaga confidentiality informasi perusahaan
• Availability untuk overtime dan weekend work jika diperlukan
• Background check dan reference check yang bersih
• Bersedia travel untuk project implementation di berbagai lokasi
• Bersedia ditempatkan di kantor Bandung, Jawa Barat

Benefit

• BPJSTK dan Kesehatan
• THR
• Asuransi Kesehatan Swasta
• Rawat Jalan
• Laptop