Internship Project Officer & Business Development

TLab; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

TLab mencari kandidat untuk posisi administratif yang akan mengumpulkan data terkait tren properti, melakukan riset pasar, dan mengelola dokumen perusahaan secara rapi. Tugas juga mencakup penyusunan kontrak, presentasi, dan laporan sebagai penghubung antara Direktur dengan tim internal.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, pengalaman minimal 1 tahun, serta mahir menggunakan MS Office, Google Workspace, dan AI untuk mendukung operasional BU Dewata.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Ekonomi/Arsitek/Sipil/Manajemen dengan IPK 3.15
• Pengalaman 1 tahun minimal
• Pengguna MS Office dan Google Workspace lancar
• Mampu dan terbiasa menggunakan AI
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, klien, dan partner

Responsibilities

• Mengumpulkan data, konsep bisnis, dan tren property serta menjalankan pilihan konsep dan model bisnis property
• Riset pelaku pasar (property, developer, kontraktor) dan analisa potensi pasar kebutuhan property
• Memetakan penyedia bahan/peralatan kebutuhan property
• Menyusun dan membuat SOP sesuai prioritas perusahaan
• Mengelola administrasi dan arsip dokumen BU Dewata (surat masuk/keluar, kontrak, invoice)
• Menyiapkan draf kontrak (jual beli, kerjasama, NDA, Surat Kuasa)
• Menyusun bahan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan pihak internal
• Mengelola notulensi, korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat resmi
• Berkoordinasi dengan tim (Direksi, Admin, HR, Finance TLab) untuk kelancaran administrasi
• Menjalankan tugas administrasi, monitoring operasional, dan menyusun laporan

Skills

Riset pasar/analisa potensi

Koordinasi komunikasi

Administrasi bisnis

Kerahasiaan data

Education

D3/S1 Ekonomi/Arsitek/Sipil/Manajemen

Tools

Ms. Office

Google Workspace

AI

Job description

Deskripsi Kerja

• Mengumpulkan data, konsep bisnis dan perkembangan/trend property serta menjalankan pilihan konsep dan bisnis model property
• Melakukan riset pelaku pasar (property, developer dan kontraktor) dan melakukan analisa potensi pasar/kebutuhan property
• Memetakan penyedia/supplier bahan/peralatan kebutuhan property.
• Mengidentifikasi kebutuhan SOP perusahaan dan membuat SOP sesuai prioritas perusahaan.
• Mengelola, melakukan proses administrasi dan mengarsipkan dokumen perusahaan Bisnis Unit (BU) Dewata (surat masuk/keluar, kontrak, invoice, dll) secara rapi dan sistematis.
• Menyusun dan menyiapkan draf kontrak (perjanjian jual beli, perjanjian kerjasama, NDA, Surat Kuasa, dll)
• Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan pihak internal.
• Mengelola notulensi dan korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat resmi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim lain (Direksi, Admin, HR, Finance TLab) untuk kelancaran proses administrasi.
• Menjalankan tugas administratif, proses monitoring operasional dan menyusun laporan.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal D3 / S1 jurusan Ekonomi / Arsitek / Sipil / Manajemen dengan IPK 3.15
• Memiliki pengalaman 1 Tahun
• Bisa dan lancar menggunakan Ms. Office dan google workspace
• Mampu dan terbiasa menggunakan AI
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, klien, dan partner