Intern Admin Finance

MateCareer; Jakarta Barat; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Toffeedev di Jakarta Barat membuka peluang Internship Admin Finance untuk lulusan baru. Posisi ini fokus pada administrasi keuangan, pencatatan invoice, petty cash, dan dukungan laporan operasional harian.

Anda akan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dalam lingkungan kantor; pengalaman dengan Excel/Google Sheets sangat dihargai, dan pengetahuan software akuntansi seperti Xero atau Paper.id adalah nilai tambah.

Qualifications

• Lulusan D3/D4/S1 baru atau fresh graduate.
• Komunikasi yang baik diperlukan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan pencatatan invoice, petty cash, serta dokumen keuangan lainnya.
• Membantu pencatatan transaksi pengeluaran harian dan rekonsiliasi petty cash.
• Membantu menyusun laporan sederhana terkait pengeluaran operasional secara berkala.
• Membantu pengarsipan dokumen keuangan dan administrasi secara rapi dan sistematis.
• Membantu menyiapkan dan mengelola dokumen kerja sama sesuai kebutuhan.
• Membantu proses pengiriman invoice dan dokumen kepada pihak terkait serta follow-up apabila diperlukan.
• Membantu pengadaan kebutuhan operasional kantor, seperti alat tulis, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan pantry.
• Membantu pendataan, pencatatan, dan pengelolaan inventaris kantor.
• Menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan Google Docs untuk menunjang proses administrasi dan pelaporan.
• Familiar dengan software akuntansi seperti Xero atau Paper.id menjadi nilai tambah.

Skills

Komunikasi Baik

Kerja Tim

Kemandirian

Education

Fresh Graduate D3/D4/S1

Job description

Job opportunity for Intern Admin Finance at Toffeedev in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia.

Kualifikasi:

• Fresh Graduate D3/D4/S1
• Komunikasi yang baik
• Bisa bekerja secara Individual dan Team

Job Desc:

• Melakukan administrasi dan pencatatan invoice, petty cash, serta dokumen keuangan lainnya.
• Membantu pencatatan transaksi pengeluaran harian dan melakukan rekonsiliasi sederhana atas petty cash.
• Membantu menyusun laporan sederhana terkait pengeluaran operasional secara berkala.
• Membantu pengarsipan dokumen keuangan dan administrasi, seperti kontrak, invoice, nota, dan surat-menyurat secara rapi dan sistematis.
• Membantu menyiapkan dan mengelola dokumen perjanjian kerja sama sesuai kebutuhan.
• Membantu proses pengiriman invoice dan dokumen kepada pihak terkait serta melakukan follow-up apabila diperlukan.
• Membantu pengadaan kebutuhan operasional kantor, seperti alat tulis, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan pantry.
• Membantu melakukan pendataan, pencatatan, dan pengelolaan inventaris kantor.
• Menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan Google Docs untuk mendukung proses administrasi dan pelaporan.
• Familiar dengan software accounting seperti Xero atau Paper.id menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan angka serta dokumen.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan sistem project-based.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.