HRIS & Personnel Administration Officer

PT Buana Finance Tbk; Jakarta Utara; On-site; IDR 100,000,000 - 150,000,000; Full time

Job summary

PT Buana Finance Tbk adalah perusahaan keuangan terkemuka di Indonesia yang mengelola pembiayaan leasing dan consumer finance. Peran ini fokus pada pengawasan administrasi kepegawaian melalui HRIS serta penerapan kebijakan keamanan data perusahaan.

Anda akan bertanggung jawab untuk memelihara keakuratan data karyawan, mengelola absensi, dan memastikan sistem HRIS berjalan tanpa kendala, serta mendukung proses administrasi kepegawaian secara menyeluruh.

Qualifications

• Menguasai penggunaan HRIS dan administrasi kepegawaian.
• Melakukan input, pembaruan, pemantauan, dan validasi data karyawan melalui HRIS.
• Memiliki kemampuan Excel untuk analisis data (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP).

Responsibilities

• Melakukan pengawasan dan pengecekan seluruh kegiatan administrasi kepegawaian.
• Memastikan HRIS dan absensi berjalan normal sesuai aturan perusahaan.
• Menerapkan prosedur keamanan informasi untuk melindungi data karyawan dan nasabah.
• Mengelola dokumentasi administrasi karyawan, status, dan filing.
• Menguasai input, update, monitoring, dan validasi data karyawan di HRIS.
• Menguasai Excel, terutama Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS.

Skills

HRIS

Administrasi Kepegawaian

Pivot Table

Data Monitoring

Kepatuhan Data

Tools

HRIS System

Sistem Komputer

Job description

Job Responsibilities and Qualifications

• Melakukan pengawasan dan pengecekan kembali seluruh kegiatan yang berkaitan dengan adminstrasi kepegawaian.
• Memastikan sistem HRIS berfungsi dan berjalan dengan normal sesuai aturan yang berlaku.
• Menerapkan prosedur keamanaan informasi yang ditetapkan Perusahaan untuk melindungi informasi dari pihak lain, regulator ataupun nasabah, termasuk data pribadi, data keuangan, dan data sensitive lainnya.
• Melakukan pengawasan dan pengecekan kembali kelengkapan administrasi karyawan :
  • durasi masa status karyawan dan perubahan status karyawan di dalam sistem.
  • proses filing administrasi karyawan.
• Memastikan sistem HRIS berjalan dengan baik tanpa kendala.
• Membuat informasi terkait dengan kepegawaian.
• Memastikan sistem absensi berjalan dengan baik tanpa kendala.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HRIS dan Personnel Administration.
• Memahami proses administrasi kepegawaian (employee data, mutasi, promosi, demosi, resign).
• Terbiasa melakukan input, update, monitoring, dan validasi data karyawan melalui sistem HRIS.
• Menguasai Microsoft Excel, terutama Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, dan pengolahan data lainnya.
• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan dan administrasi personalia.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Company Overview

PT Buana Finance Tbk (perusahaan) berawal dari pendirian Lembaga Keuangan Swasta Campuran PT BBL Indonesia (Bangkok Bank Leasing) pada tanggal 7 Juni 1982. Dengan berjalannya waktu perusahaan terus berkembang bersama kemajuan industri pembiayaan di Indonesia. Pada Tahun 2005 Perseroan berubah nama menjadi PT Buana Finance Tbk., dan semakin mengukuhkan eksistensinya di Industri Keuangan dengan dukungan Group Pendiri dari Bank Buana Indonesia

Selain sebagai salah satu anggota tertua dari Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI) yang masih aktif dalam pengembangan industri pembiayaan, PT Buana Finance Tbk merupakan salah satu dari sedikit perusahaan pembiayaan Indonesia yang tercatat sebagai perusahaan publik di Bursa Efek Indonesia sejak tahun 1990 dengan fokus usaha di segmen Leasing (Sewa Guna Usaha) dan pembiayaan konsumen (mobil baru dan bekas).

Untuk berada pada lini terdepan di pasar, perusahaan senantiasa mengikuti inovasi terkini dari industri, antara lain dari aspek teknologi informasi. Infrastruktur perusahaan saat ini telah ditunjang dengan system komputerisasi dan informasi yang online ke seluruh cabang di Indonesia selama 24 jam. Didukung dengan sumber daya manusia yang profesional, kecepatan pelayanan perusahaan dapat diandalkan untuk mendukung pemenuhan kebutuhan dari Nasabah

Bermodalkan pengalaman selama hampir 3 (tiga) dasawarsa, PT Buana Finance Tbk. memposisikan diri sebagai mitra usaha yang lebih mengerti atas kebutuhan nasabah. Nilai tambah perusahaan berada pada kepekaan dalam menyikapi dinamika kebutuhan pelanggan dan kesungguhan untuk membina hubungan secara jangka panjang. Semua aspirasi usaha perusahaan mencerminkan misi, dan nilai-nilai budaya perusahaan yang diinternalisasi secara berkesinambungan

Perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di financial lease dan consumer finance dengan predikat “sangat bagus” versi majalah Info Bank.