Hrga Supervisor

Transavia Group; Jawa Barat; On-site; IDR 72.000.000 - 84.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan logistik terkemuka di Jawa Barat mencari seorang Manajer HR yang berpengalaman untuk memimpin fungsi HR. Tanggung jawab mencakup pengelolaan rekrutmen, HRIS, payroll, dan hubungan industri. Kandidat ideal memiliki pengalaman di bidang HR selama 3–5 tahun dan pendidikan S1 di bidang Psikologi atau Manajemen. Posisi ini menawarkan paket gaji yang kompetitif dan benefit yang menarik.

Benefits

THR sesuai ketentuan

BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan

Kesempatan pelatihan & pengembangan

Asuransi kesehatan (subsidi dari kantor)

Qualifications

• 3–5 tahun pengalaman di bidang HR, minimal 1 tahun memimpin tim.
• Menguasai UU Ketenagakerjaan dan prosedur PHK.
• Mampu melakukan rekrutmen cepat untuk posisi operasional.

Responsibilities

• Memimpin fungsi HR untuk perusahaan logistik.
• Menjalankan end-to-end rekrutmen dan seleksi.
• Mengelola administrasi HRIS dan data payroll.

Skills

Kemampuan komunikasi

Manajemen waktu

Kepemimpinan

Problem solving

Education

S1 Psikologi / Manajemen / SDM / Hukum

Tools

HRIS

Microsoft Excel

Job description

Tanjung Priok, Jakarta IDR72000000 - IDR84000000 Y PT Oriental Logistics Indonesia

Job Description / Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memimpin fungsi HR untuk perusahaan logistik & freight forwarding
• Fokus rekrutmen, HRIS, payroll, BPJS, dan hubungan industrial
• Lokasi kerja di Tanjung Priok, Jakarta – on-site, Senin–Jumat
• Gaji 6–7 juta + THR + BPJS
• Menjalankan end-to-end rekrutmen dan seleksi sesuai kebutuhan organisasi (kantor & operasional).
• Mengelola administrasi HRIS: data karyawan, kontrak, absensi, cuti, lembur, promosi, dan arsip digital.
• Mengkoordinasikan data payroll (absensi, lembur, tunjangan, potongan) dengan Finance/vendor.
• Mengelola BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan: kepesertaan, perubahan data, klaim, dan pelaporan rutin.
• Menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi KPI; memfasilitasi penilaian kinerja dan Performance Improvement Plan.
• Merancang dan menjalankan program pelatihan berbasis kebutuhan dan matriks kompetensi.
• Menyusun dan menegakkan kebijakan, SOP, dan peraturan perusahaan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Menangani employee relations dan hubungan industrial: konseling, surat peringatan, mediasi, komunikasi manajemen–karyawan.
• Mengelola proses onboarding & offboarding, termasuk exit interview.
• Menyusun laporan HR bulanan: headcount, turnover, kehadiran, lembur, dan jam pelatihan.

Requirements / Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan yang dari Psikologi / Manajemen / SDM / Hukum.
• 3–5 tahun pengalaman di bidang HR, minimal 1 tahun memimpin tim kecil; pengalaman di logistik / warehouse menjadi nilai plus.
• Menguasai UU Ketenagakerjaan, PP/Permenaker, PKWT/PKWTT, THR, lembur, cuti, dan prosedur PHK.
• Terbiasa menggunakan HRIS / absensi biometrik dan mengolah data payroll.
• Mampu melakukan rekrutmen cepat untuk posisi operasional dan administrasi.
• Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets tingkat menengah–lanjutan (lookup, pivot, validasi data).
• Memiliki komunikasi yang tegas dan jelas, kemampuan negosiasi, problem solving, dan integritas tinggi.
• Bersedia bekerja on-site di Tanjung Priok dan melakukan kunjungan ke area gudang/operasional bila diperlukan.

Benefits (Others / Perks & Benefits)

• THR sesuai ketentuan
• BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan
• Cuti tahunan dan perizinan sesuai peraturan
• Kesempatan pelatihan & pengembangan
• Asuransi kesehatan (subsidi dari kantor)

Cilandak, Jakarta IDR8000000 - IDR12000000 Y Jago Coffee

• Run training & engagement programs
• Koordinator antara kandidat dan user.

Rekap perhitungan dan administrasi Payroll bulanan.

• Pembaruan kontrak kerja karyawan.
• Admin Sistem BPJS i.e pendaftaran / non-aktif / mutasi.
• Basic research untuk pencarian software HRIS.

Susun, sosialisasi dan evaluasi kebijakan HR.

• identifikasi kebutuhan dan koordinasi program pelatihan.
• Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan dan kebijakan internal.
• Diutamakan S1 Psychology, HR Management, Business Studies, Administration.
• Bersedia ditempatkan di Kalideres,JakartaBarat

Kembangan, Jakarta IDR1500000 - IDR2800000 Y JNE Puri Mansion

• Monitor Kendaraan untuk service rutin, pergantian ban dll
• Mengurus KIR dan STNK
• Membuat jadwal OB dan Security
• Membuat Purchase Requisition (PR) dan monitor sampai menjadi Purchase Order ( PO )
• Monitor Pemakaian BBM dan menginput Nota
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
• Mampu menangani berbagai tugas secara bersamaan dengan prioritas yang tepat.
• Mengambil keputusan cepat dan tepat dalam situasi darurat atau saat menghadapi tantangan operasional.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (Vlookup, Hlookup, Pivot, Countif, Sumif, dan lainnya)
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan ketelitian tinggi dan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan beradaptasi dengan perubahan dan mengambil inisiatif dalam mengatasi masalah.
• Bersedia ditempatkan di Duri Kosambi, Cengkareng Jakarta Barat
• Dapat bergabung secepatnya.
• Melakukan stock-taking dan audit inventaris secara rutin untuk memastikan data pencatatan akurat.
• Menyusun laporan kondisi aset dan melaporkannya kepada manajemen secara berkala.

Pengadaan & Logistik :

• Mengajukan permintaan (PR) untuk pengadaan aset dan stok pengganti.
• Berkoordinasi dengan tim procurement dan vendor untuk memastikan pengiriman barang dan dokumen berjalan sesuai jadwal.
• Memantau status pengiriman dari vendor hingga barang diterima oleh cabang, memastikan semua sesuai dengan Service Level Agreement (SLA).

Dukungan Operasional & Fasilitas :

• Melakukan pengecekan rutin dan pemesanan ulang jika diperlukan.
• Mengelola dan mendistribusikan layanan makan siang untuk seluruh karyawan.
• Lulusan S1 dari jurusan yang relevan seperti Administrasi Perkantoran/Bisnis, Manajemen, Hukum, atau Teknik (misalnya Teknik Sipil atau Elektro).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs atau posisi terkait (Fresh Graduate dipersilakan untuk melamar jika memiliki kemampuan yang relevan).

Keterampilan Teknis

• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem administrasi kantor.
• Memiliki pemahaman dasar tentang manajemen aset dan inventaris.
• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan organisasi, perencanaan, dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Berorientasi pada detail, teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
• Proaktif dan mampu mengatasi masalah operasional dengan cepat.
• Menjaga keamanan dan legalitas aset perusahaan.
• Mengkoordinasikan serta menjaga hubungan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Memastikan fasilitas operasional perusahaan dalam kondisi baik.
• Bertanggung jawab terhadap urusan internal dan eksternal perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Menjaga keamanan dan legalitas aset perusahaan.
• Mengkoordinasikan serta menjaga hubungan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Memastikan fasilitas operasional perusahaan dalam kondisi baik.
• Bertanggung jawab terhadap urusan internal dan eksternal perusahaan.
• Membantu Tugas HRGA Manager

Kualifikasi Pekerjaan :

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman di bidang General Affair 1 tahun minimal
• Mampu bekerja mobile dan melakukan kunjungan lapangan (visit lokasi) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Diutamakan domisili di area Jakarta Barat(Cengkareng,Kapuk Kamal,Daanmogot)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Memproses permintaan pengadaan dan mendistribusikan keperluan operasional kantor secara efisien
• Melakukan arsip (filing) dokumen yang berkaitan dengan proses kerja General Affair (termasuk Purchasing) sesuai dengan prosedur yang berlaku
• Pengawasan terhadap ketertiban serta keamanan di lingkungan kerja
• Bertanggung jawab terhadap pendistribusian barang General Inventory kepada semua departemen
• Memastikan semua kegiatan di area kerja berjalan sesuai SOP
• Pendidikan S1 Information Technology, Management SDM, Psikologi, atau sejenisnya
• Bersedia ditempatkan di Kalideres - Jakarta Barat
• Mahasiswa aktif atau fresh graduate jurusan Psikologi/Sumber Daya Manusia
• Memiliki minat dan antusiasme di bidang Human Resources.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan Google Workspace.
• Komunikatif, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim.
• Mahasiswa aktif atau fresh graduate jurusan Psikologi
• Memiliki minat dan antusiasme di bidang Human Resources.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan Google Workspace.
• Komunikatif, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim.