HRGA Supervisor

PT. Skala Maxima Griya; Banten; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Banten mencari Supervisor Human Resources dan General Affairs untuk merancang kebijakan efisien dan mengelola database kepegawaian. Kandidat harus berpengalaman dalam pengelolaan payroll dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan diperlukan. Melamar dengan informasi gaji yang diharapkan.

Qualifications

• Pengalaman dalam pengelolaan database kepegawaian.
• Pengalaman dalam proses administrasi kepegawaian.
• Kemampuan dalam proses payroll dan rekrutmen.

Responsibilities

• Merancang dan mengimplementasikan kebijakan kerja yang efisien.
• Menganalisis kebutuhan operasional kantor.
• Membangun hubungan dengan vendor eksternal secara profesional.

Skills

Teliti

Inisiatif tinggi

Kemampuan komunikasi

Kemampuan negosiasi

Pengelolaan dokumen

Education

D3/S1 semua jurusan

Job description

Merancang dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur kerja GA yang efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan.

Menganalisis kebutuhan operasional kantor dan merencanakan pengadaan barang/jasa secara terstruktur dan berbasis anggaran.

Membangun dan mengelola hubungan dengan vendor eksternal secara profesional, termasuk negosiasi harga, evaluasi kinerja, dan pengelolaan kontrak.

Menyusun strategi perawatan fasilitas kantor dan kendaraan operasional untuk memastikan keberlanjutan dan efisiensi biaya.

Memastikan seluruh aspek kelayakan fasilitas kerja (kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kesehatan lingkungan kerja) terpenuhi dengan standar tinggi.

Berkolaborasi dengan divisi lain untuk merespon kebutuhan mendesak atau khusus yang berkaitan dengan operasional GA.

Melakukan evaluasi berkala atas efektivitas aktivitas GA serta mengusulkan perbaikan sistem jika diperlukan.

HUMAN RESOURCES (Pendukung – Administratif & Kepatuhan)

Mengelola dan memelihara database kepegawaian (digital & fisik), termasuk data personal, status kerja, dan riwayat mutasi.

Mengelola proses administrasi kepegawaian: absensi, cuti, izin, kontrak kerja, perpanjangan, dan pemutusan hubungan kerja.

Mendukung proses payroll dengan menyiapkan data kehadiran, lembur, dan tunjangan.

Membantu proses rekrutmen secara administratif: sortir CV, penjadwalan interview, pengumpulan berkas, dan onboarding.

Menyiapkan dan mendistribusikan surat-surat karyawan seperti SPK, surat tugas, surat peringatan, dsb.

Membantu menjaga budaya kerja yang positif dan mendukung iklim kerja yang sehat antar divisi.

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Psikologi, atau Administrasi).

Teliti, inisiatif tinggi, dan mampu berpikir sistematis serta strategis.

Terbiasa berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor, supplier, maupun instansi eksternal.

Mampu mengelola dokumen dan arsip HRGA secara rapi dan aman.

Mampu bekerja mandiri dan menyusun prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

Jujur dan amanah.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• How many years of payroll experience do you have?
• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Human Resources and General Affairs Supervisor?
• How many years' experience do you have in Human Resources (HR)?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.