HRGA Supervisior

PT Mitra Koleksi Mandiri; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 12.000.000 - 100.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan manajemen sumber daya manusia mencari individu yang berpengalaman untuk mengelola proses HR cabang dan fungsi General Affairs. Kami mencari kandidat dengan gelar S1 di bidang Psikologi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis yang dapat mengelola rekrutmen, administrasi karyawan, dan hubungan dengan vendor. Keahlian dalam Microsoft Excel serta kemampuan komunikasi yang baik sangat penting. Penempatan di Jogja dan koordinasi aktif dengan Head Office diperlukan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang collection/call center/multifinance/banking.
• Memahami proses HR termasuk payroll dan BPJS.
• Bersedia ditempatkan di Jogja dan berkoordinasi dengan Head Office.

Responsibilities

• Mengelola proses HR cabang termasuk rekrutmen dan onboarding.
• Mengelola absensi, lembur, dan payroll.
• Menangani dokumen ketenagakerjaan dan hubungan karyawan.
• Mengelola fungsi General Affairs dan inventaris kantor.

Skills

Komunikatif

Detail

Teknis administrasi

Leadership

Penggunaan Ms. Excel

Education

S1 dalam Psikologi/Manajemen/HR/Administrasi Bisnis

Job description

Responsibilities

Mengelola proses HR cabang: rekrutmen dasar, onboarding, administrasi karyawan, hingga offboarding.

Mengelola dan merekap absensi, lembur, serta data pendukung payroll untuk dikirim ke Head Office.

Menangani dokumen ketenagakerjaan: perjanjian kerja, perpanjangan kontrak, dan arsip data karyawan.

Mengurus pendaftaran, perubahan data, dan klaim BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

Menangani kedisiplinan & hubungan karyawan (employee relations) di cabang sesuai kebijakan perusahaan.

Mengelola fungsi General Affairs (GA): ATK, fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, serta koordinasi dengan vendor.

Mengontrol dan melaporkan inventaris aset kantor (laptop, HP, headset, furniture, dll) ke Head Office.

Membina dan mengawasi staff HR/GA atau admin cabang (jika ada).

Qualifications

Pendidikan minimal S1 (diutamakan Psikologi/Manajemen/HR/Administrasi Bisnis atau terkait).

Pengalaman di industri collection / call center / multifinance / banking / jasa menjadi nilai tambah.

Memahami proses HR: rekrutmen, administrasi karyawan, payroll support, dan BPJS.

Mengerti dan menerapkan UU Ketenagakerjaan Indonesia.

Terbiasa berhubungan dengan vendor (outsourcing, OB, keamanan, gedung, dll).

Mampu menggunakan Ms. Excel untuk rekap data dan reporting.

Komunikatif, tegas, rapi dalam administrasi, detail, dan memiliki jiwa leadership.

Bersedia ditempatkan di Jogja dan aktif berkoordinasi dengan Head Office.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Qualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang penggajian?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang hubungan karyawan?