HR & GA Officer

Octarine Perfume; Bogor; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan parfum di Bogor mencari individu untuk posisi Administrasi HR. Tugas mencakup menangani administrasi absensi dan cuti, pengelolaan database karyawan, serta melaksanakan proses rekrutmen. Kandidat diharapkan memiliki pendidikan minimal S1 di bidang terkait dan pengalaman kerja di posisi HR atau General Affair. Kemampuan komunikasi yang baik dan pengetahuan tentang MS Office sangat dihargai.

Qualifications

• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi HR atau General Affair.
• Fresh graduate dengan pengalaman internship dipertimbangkan.
• Memahami proses administrasi HR, absensi, cuti, payroll, dan rekrutmen.

Responsibilities

• Menangani administrasi Absensi dan Cuti.
• Mengelola dan memperbarui database karyawan.
• Melaksanakan proses recruitment.

Skills

Komunikasi yang baik

Disiplin

Detail-oriented

Kemampuan kerja tim

MS Office

Education

S1 Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait

Tools

Sistem HRIS

Job description

Responsibilities

• Menangani administrasi Absensi dan Cuti sesuai prosedur perusahaan.
• Menangani korespondensi dan surat-menyurat kepegawaian.
• Mengelola dan memperbarui database seluruh karyawan secara berkala.
• Melakukan registrasi dan terminasi karyawan melalui sistem HRIS.
• Melaksanakan proses recruitment sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
• Menyusun laporan hasil recruitment secara periodik.
• Membuat dan memperbarui Job Analysis untuk seluruh posisi.
• Melakukan rekapitulasi Key Performance Indicator (KPI) seluruh karyawan.
• Melakukan pendataan, penyimpanan, dan pengelolaan database aset perusahaan.
• Mengatur jadwal dan pelaksanaan maintenance aset.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi HR atau General Affair (fresh graduate dengan pengalaman internship dipertimbangkan).
• Memahami proses administrasi HR, absensi, cuti, payroll, dan rekrutmen.
• Terbiasa menggunakan MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem HRIS.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan korespondensi yang baik.
• Detail-oriented, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja sama dengan tim serta bekerja mandiri.
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai pengelolaan aset dan inventaris kantor menjadi nilai tambah.