HR Admin

PT. Maju Makmur Group (MMG); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan distribusi FMCG sedang mencari HR Admin untuk mendukung operasional HR. Posisi ini mencakup pengelolaan data karyawan, administrasi dokumen, dan interaksi dengan karyawan. Diperlukan minimal S1 di bidang terkait dan pengalaman di administrasi HR. Komunikasi yang baik dan kemampuan Microsoft Excel sangat dibutuhkan.

Benefits

Akses alat dan artikel gratis untuk pengembangan diri

Riset terkait gaji dan tren pekerjaan

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 Tahun di bidang Administrasi HR / HR Admin.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data.

Responsibilities

• Bertanggung jawab penuh atas akurasi database karyawan di sistem HRIS.
• Melakukan pembaruan rutin data karyawan.
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen kepegawaian.

Skills

Mahir mengoperasikan Microsoft Excel

Kemampuan komunikasi tertulis

Detail-oriented

Familiar dengan HRIS/ERP

Memahami UU Ketenagakerjaan

Education

D3/S1 Manajemen Sumber Daya Manusia

Job description

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai HR Admin. Posisi ini adalah salah satu tulang punggung operasional HR yang bertanggung jawab memastikan semua proses administrasi kepegawaian, data, dan dokumen berjalan akurat dan efisien.

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab penuh atas akurasi database karyawan di sistem HRIS (Human Resources Information System) dan file pendukung.
• Melakukan pembaruan rutin data karyawan (mutasi, promosi, demosi, data pribadi, dll.).
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen kepegawaian (kontrak, file pribadi, surat-surat resmi) baik secara fisik maupun digital, memastikan ketersediaan dan kerahasiaan.
• Membantu proses administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, termasuk pendaftaran, klaim, dan pembaruan data peserta.
• Membantu persiapan dan pemrosesan dokumen HR (Surat Kontrak Kerja, Surat Peringatan/SP, Surat Keterangan Kerja).
• Mengelola logistik dan administrasi proses onboarding (persiapan file, kartu absen, dll.) dan offboarding karyawan.
• Menjadi first point of contact untuk pertanyaan administrasi dasar dari karyawan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 Tahun di bidang Administrasi HR / HR Admin atau peran administrasi yang sejenis. Fresh Graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data.
• Familiar dengan pengoperasian Sistem HRIS/ERP.
• Sangat teliti, detail-oriented, dan memiliki akuntabilitas tinggi terhadap data dan dokumen rahasia.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.
• Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu deadline administrasi bulanan (cut-off).
• Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan dan regulasi terkait BPJS adalah nilai tambah.

Pertanyaan Lamaran

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Human Resources Administrator?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Tentang Perusahaan

MAJU MAKMUR GROUP berdiri sebagai perusahaan Distribusi Fast Moving Consumer Goods (FMCG) modern yang focus dalam pendistribusian Bahan Makanan dan Minuman dalam kemasan dan produk-produk Non Food (House Hold, Kosmetik, Elektronik, dll). Perusahaan kami mengusung konsep distribusi modern yang terlengkap dengan sajian berbagai macam produk. Saat ini, dengan jumlah Prinsipal yang mempercayakan proses Distribusi produk ke kami, maka kami menjadi leader dalam pendistribusian 82 Prinsipal yang memiliki beragam produk.

Manfaat dan Sumber Daya

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier