Head of General Affairs

Yayasan China Indonesia School; Denpasar; On-site; IDR 400.000.000 - 450.000.000; Full time

Job summary

Sebuah lembaga pendidikan di Denpasar, Bali, mencari Kepala Umum untuk memimpin pemeliharaan fasilitas dan sarana prasarana. Tanggung jawab termasuk mengelola anggaran, memastikan efisiensi penggunaan dan berkoordinasi dengan departemen lain. Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen dan kemampuan komunikasi serta analisa yang baik menjadi syarat utama. Ada kemungkinan untuk bekerja di luar jam kerja, termasuk malam dan akhir pekan.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Kepala Umum adalah nilai tambah.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi darurat.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler apabila diperlukan.

Responsibilities

• Memastikan fasilitas dalam kondisi baik dan aman.
• Mengelola anggaran pemeliharaan sarana dan prasarana.
• Memimpin pelaksanaan pemeliharaan rutin dan perbaikan.

Skills

Kemampuan komunikasi yang baik

Kemampuan koordinasi antar departemen

Kemampuan analisa dan problem solving

Education

S1 di bidang Manajemen atau jurusan terkait

Job description

Memastikan bahwa seluruh fasilitas sarana dan prasarana selalu dalam kondisi baik, aman, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Mengelola anggaran untuk pemeliharaan sarana dan prasarana serta memastikan efisiensi dalam penggunaannya.

Memimpin departemen Sarpras untuk melaksanakan pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas, baik secara internal maupun dengan vendor eksternal.

Berkoordinasi dengan departemen lain dalam pemeliharaan, perencanaan dan pembangunan fasilitas baru atau renovasi.

Menyusun laporan rutin mengenai kondisi dan pemeliharaan sarana dan prasarana untuk disampaikan kepada manajemen.

Melakukan laporan kepada manajemen terkait kondisi semua fasilitas dan prasarana secara rutin untuk memberikan gambaran tentang status operasional dan kebutuhan perbaikan atau perawatan.

Mengadakan rapat rutin dengan anggota departemen dan vendor security untuk memastikan kelancaran operasional serta standar keamanan dan perlindungan fasilitas perusahaan.

Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen atau jurusan terkait.

Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik antar departemen.

Memiliki kemampuan yang kuat dalam melakukan analisa (logical thinking) dan mampu memecahkan masalah yang ada (problem solving) pada saat bekerja di bawah tekanan.

Bersedia untuk bekerja di Denpasar, Bali.

Bisa bergabung di secepatnya.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• How many years' experience do you have as a Head of General Affairs?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Pernahkah kamu bekerja sebagai orang yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan prediksi anggaran?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Apakah kamu bersedia berpindah lokasi untuk pekerjaan ini?