Grant Administration Officer

WWF Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah organisasi lingkungan global di Jakarta Selatan mencari kandidat untuk posisi administrasi keuangan dan grant. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan serta pengelolaan grant yang efisien. Kualifikasi termasuk gelar S1 di bidang terkait dan pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi keuangan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif dengan berbagai manfaat.

Benefits

Tunjangan untuk keseimbangan kerja-hidup

Lingkungan kerja yang inklusif

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi keuangan.

Responsibilities

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan donor dan kebijakan WWF.
• Memelihara sistem pelacakan grant.
• Menyiapkan kebutuhan tim program.
• Mengelola review dokumen reimbursement.
• Berkoordinasi dengan departemen internal.
• Mendukung audit internal dan eksternal.

Skills

Pengalaman Administrasi Keuangan

Kemampuan Audit

Education

S1 Akuntansi, Ekonomi, Administrasi Keuangan

Job description

Summary

Pemegang posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung pengelolaan keuangan dan administrasi grant secara efektif dan efisien di bawah Coral Triangle Programme. Peran ini memastikan kepatuhan terhadap kebijakan WWF dan donor, membantu dalam pemantauan anggaran dan pengeluaran, serta mendukung tim proyek dalam proses dan dokumentasi yang berkaitan dengan Grant.

Job Description

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan donor, kebijakan WWF-Indonesia, dan standar hukum selama siklus grant.


• Memelihara sistem pelacakan grant untuk memantau tenggat waktu, hasil yang harus dicapai, dan persyaratan pelaporan.


• Menyiapkan reservasi tiket, hotel dan kebutuhan relevan lainnya dari tim program.


• Menyiapkan pelaksanaan kegiatan workshop/meeting/training sesuai permintaan dan kebutuhan tim program.


• Melakukan proses review dokumen reimbursement atas travel expenses dari tim program dengan memastikan supporting document telah terpenuhi sesuai dengan SOP WWF Indonesia dan SOP Donor, lalu berkoordinasi dengan tim Finance untuk pembayaran.


• Melakukan proses review dokumen reimbursement atas travel expenses dari tim program dengan memastikan supporting document telah terpenuhi sesuai dengan SOP WWF Indonesia dan SOP Donor, lalu berkoordinasi dengan tim Finance untuk pembayaran.


• Berkoordinasi dengan departemen internal (Keuangan, Hukum, Pengadaan, dll.) untuk memastikan pelaksanaan grant berjalan lancar.


• Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dan menyediakan dokumentasi yang diperlukan.

Job Qualifications

• Minimal S1 atau setara dengan bidang keilmuan Akuntansi, Ekonomi, Administrasi Keuangan atau keilmuan lainnya yang relevan.


• Minimal 2 tahun pengalaman di pekerjaan administrasi keuangan yang kompleks termasuk pengalaman audit.

Pelamar yang berminat harus melamar selambat-lambatnya pada tanggal 24 Oktober 2025

Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan ada kesetaraan kesempatan. Oleh karena itu, kami menerima pelamar dari berbagai kalangan, dan kami menawarkan berbagai tunjangan untuk mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.