Gerente de Proyecto

Save The Children Indonesia..; Indonesia; On-site; IDR 250,000,000 - 500,000,000; Full time

Job summary

Save the Children Indonesia busca un/a Gerente de Proyectos para gestionar a nivel regional los proyectos de preparación, reducción de riesgos y recuperación ante el Niño, con coordinación de equipos y actores clave en el territorio de intervención.

Se requiere experiencia en gestión de proyectos humanitarios, cooperación internacional y cumplimiento de donantes, así como manejo avanzado de MS Office. Se valorará inglés intermedio y capacidad de adaptar ante emergencias.

Qualifications

• Experiencia mínima de cinco años en implementación y gestión de proyectos de desarrollo, preparación ante emergencias, reducción de riesgos de desastres, recuperación temprana o acción humanitaria.
• Experiencia mínima de cinco años en cargos de gerencia, coordinación o liderazgo en gestión de proyectos, incluyendo supervisión de equipos multidisciplinarios y coordinación con múltiples actores e instituciones.
• Experiencia en proyectos financiados por cooperación internacional y conocimiento de requisitos de seguimiento, monitoreo, rendición de cuentas e informes para donantes; conocimiento de APCI.
• Experiencia coordinando con gobiernos locales, instituciones educativas, salud y comunidades para programas territoriales.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

Responsibilities

• Liderar la implementación de actividades de preparación, reducción de riesgos, rehabilitación temprana y recuperación ante El Niño, en coordinación con equipos de programas y asesores técnicos.
• Apoyar la elaboración y aplicación de SOPs, matrices RACI, planes de contingencia y otros instrumentos de gestión.
• Dirigir la elaboración de planes de trabajo y la preparación de informes técnicos, programáticos y presupuestales para Save the Children y donantes.
• Supervisar la planificación, ejecución, monitoreo y evaluación para asegurar el logro de objetivos y estándares de calidad.
• Coordinar con autoridades locales, instituciones educativas y salud para fortalecer la implementación y sostenibilidad de resultados.
• Liderar MEAL y asegurar cumplimiento de políticas y requerimientos de donantes.
• Supervisar la elaboración y difusión de reportes de avances y desafíos en coordinación con áreas pertinentes.
• Promover una implementación eficiente y costo-efectiva para beneficiar a niñas, niños y comunidades.
• Realizar seguimiento presupuestal y proponer medidas correctivas para cumplir objetivos programáticos y financieros.
• Garantizar mecanismos de rendición de cuentas hacia comunidades, SC y donantes con reportes oportunos y de calidad.

Skills

Gestión de proyectos

Liderazgo

Planificación

Comunicación

Coordinación con actores

Inglés intermedio

Education

Título universitario en Ciencias Sociales/Gestión del Desarrollo/Administración/Economía/Ingeniería/Educación

Posgrado en gestión de proyectos/GRD/acción humanitaria

Tools

Microsoft Office

Job description

El/la Gerente de Proyectos será responsable de la gestión regional de los proyectos de preparación, reducción de riesgos, rehabilitación temprana y recuperación frente a los impactos del Fenómeno El Niño, así como de otros proyectos que le sean asignados por la Dirección de Programas en su territorio de intervención.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Formación y Conocimientos:

• Título profesional universitario en Ciencias Sociales, Gestión del Desarrollo, Administración, Economía, Ingeniería, Educación o carreras afines.
• Especialización o estudios de posgrado en gestión de proyectos, gestión del riesgo de desastres, acción humanitaria, desarrollo territorial, resiliencia comunitaria o campos relacionados (homologable con dos años adicionales de experiencia específica).
• Experiencia profesional mínima de cinco años en la implementación y gestión de proyectos de desarrollo, preparación ante emergencias, reducción de riesgos de desastres, recuperación temprana o acción humanitaria.
• Experiencia mínima de cinco años en cargos de gerencia, coordinación o liderazgo en la gestión de proyectos, incluyendo la supervisión de equipos multidisciplinarios y la coordinación con múltiples actores e instituciones.
• Experiencia en la gestión de proyectos financiados por cooperación técnica internacional y conocimiento de los requisitos de seguimiento, monitoreo, rendición de cuentas y elaboración de informes para donantes; así como del cumplimiento de las disposiciones de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI).
• Experiencia coordinando con gobiernos locales, instituciones educativas, establecimientos de salud, organizaciones comunitarias y otros actores relevantes para la implementación de programas territoriales.
• Conocimiento de enfoques de protección de la niñez, género, inclusión, participación comunitaria y rendición de cuentas a las poblaciones afectadas.
• Experiencia en planificación, gestión presupuestal, monitoreo de indicadores y seguimiento de resultados.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

Experiencia y Habilidades:

Esencial

• Experiencia en gestión e implementación de proyectos de acción humanitaria, gestión del riesgo de desastres (GRD), seguridad alimentaria, medios de vida, educación o recuperación temprana.
• Experiencia coordinando con autoridades, comunidades, instituciones educativas y otros actores clave.
• Capacidad de planificación, organización y gestión simultánea de múltiples actividades.
• Experiencia liderando y desarrollando equipos de trabajo.
• Habilidad para trabajar bajo presión y adaptarse a contextos cambiantes.
• Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y relacionamiento institucional.
• Experiencia en proyectos vinculados al Fenómeno El Niño u otras emergencias climáticas.
• Experiencia trabajando con donantes y cooperación internacional.
• Nivel intermedio de inglés.

Responsabilidades: (áreas claves de rendición de cuentas)

Implementación del programa:

• Liderar la implementación de las actividades de preparación, reducción de riesgos, rehabilitación temprana y recuperación frente a los impactos del Fenómeno El Niño, en coordinación con los equipos de programas, asesores técnicos.
• Apoyar la elaboración y aplicación de los instrumentos operativos requeridos para la ejecución del proyecto, tales como procedimientos operativos estándar (SOP), matrices de roles y responsabilidades (RACI), planes de contingencia, mecanismos de coordinación y otras herramientas de gestión.
• Dirigir la elaboración de planes de trabajo y supervisar la preparación oportuna de informes técnicos, programáticos, presupuestales y otros entregables requeridos por Save the Children y los donantes.
• Supervisar la planificación, ejecución, monitoreo y evaluación de las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento de los objetivos, resultados esperados, metas y estándares de calidad de Save the Children.
• Coordinar con autoridades locales, instituciones educativas, establecimientos de salud, organizaciones comunitarias y otros socios estratégicos para fortalecer la implementación de las acciones del proyecto y promover la sostenibilidad de los resultados.
• Lidera y supervisa los procesos de gestión financiera, monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje (MEAL), asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales, los objetivos del proyecto y los requerimientos de los donantes.
• Supervisar la elaboración y difusión de reportes sobre los avances, resultados y desafíos del proyecto, en coordinación con las áreas pertinentes.
• Promover una implementación eficiente y costo-efectiva, asegurando que las actividades generen el mayor impacto posible para niñas, niños, adolescentes, sus familias y comunidades.
• Realizar seguimiento continuo a la ejecución presupuestal del proyecto, identificando oportunamente desviaciones y proponiendo medidas correctivas para asegurar el cumplimiento de los objetivos programáticos y financieros.
• Garantizar el cumplimiento de los mecanismos de rendición de cuentas hacia las comunidades participantes, Save the Children y los donantes, asegurando reportes oportunos, completos y de calidad.

Gestión y administración de personal:

• Supervisar al personal a su cargo gestionando el desempeño en el proceso formal de la organización a través de las herramientas pertinentes y en reuniones periódicas con el equipo.
• Identificar las necesidades de desarrollo de habilidades del personal, brindar el soporte destinado a ello y proporcionar el apoyo administrativo, según sea necesario.
• Promover que todo el personal reciba la inducción correspondiente sobre las políticas y procedimientos de la SC y de los donantes, incluyendo, salvaguarda, prevención contra el fraude, soborno y corrupción; así como, adoptar las medidas disciplinarias apropiadas cuando sea necesario.

Representación y liderazgo:

• Representar a Save the Children y al proyecto en relaciones formales e informales con donantes, socios locales e internacionales, autoridades gubernamentales y otras partes interesadas clave, según corresponda.
• Mantener buenas relaciones de trabajo con los funcionarios y otros agentes humanitarios, en particular con las entidades relevantes en las regiones donde lidera el trabajo.

Otros

• Trabajar con el Coordinador Nacional de Seguridad para desarrollar e implementar procedimientos de seguridad eficaces para nuestras actividades específicas de programación de transferencia de efectivo, asegurando que éstos sean actualizados y revisados a intervalos regulares y que los nuevos programas se construyan alrededor de las consideraciones de seguridad.
• Trabajar con el Equipo de Salvaguarda para desarrollar e implementar procedimientos de salvaguarda eficaces para nuestras actividades específicas de programación de transferencia de efectivo, y otras, asegurando que estos sean actualizados y revisados a intervalos regulares y que los nuevos programas se construyan alrededor de las consideraciones de seguridad.

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 90 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria. Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones. Por ello, la organización cuenta con Políticas de Salvaguarda, un Código de Conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado a los beneficiarios de nuestros programas por parte de personal propio, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes.

Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace:Políticas : Save the Children en Perú.

** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc. activos de cualquier tipo.