GA Supervisor

PT. Mitra Kreasi Garmen (Mills); Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Jakarta Utara mencari GA Supervisor yang cekatan untuk memastikan seluruh operasional kantor berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas, transportasi, dan dokumen perjalanan. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang ini diharapkan, dengan kemampuan koordinasi dan multitasking yang kuat. Posisi ini juga memerlukan keahlian dalam travel management dan pengelolaan vendor.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai GA Supervisor atau posisi terkait.
• Terbiasa menangani travel management dan dokumen perjalanan.
• Memahami proses pengadaan barang dan koordinasi vendor.

Responsibilities

• Mengelola fasilitas kantor dan kendaraan operasional.
• Mengatur perjalanan bisnis dan kebutuhan dokumen perjalanan.
• Menyusun laporan GA bulanan.

Skills

Kemampuan koordinasi

Proaktif

Kemampuan multitasking

Komunikatif

Problem-solver

Job description

MILLS sedang mencari GA Supervisor yang cekatan, rapi, dan memiliki kemampuan koordinasi kuat untuk memastikan seluruh operasional kantor berjalan lancar.
Posisi ini memegang peran strategis dalam pengelolaan fasilitas kantor, kendaraan operasional, perjalanan bisnis, hingga pengurusan dokumen keberangkatan manajemen.

Mengelola fasilitas kantor: AC, listrik, internet, kebersihan, keamanan, dan ruang meeting.

Menangani perbaikan rutin serta berkoordinasi dengan vendor maintenance.

Mengelola pengadaan barang operasional & office supplies.

Melakukan pengaturan perjalanan bisnis, termasuk booking transport, hotel, tiket, dan penyusunan itinerary untuk manajemen.

Mengurus kebutuhan dokumen perjalanan seperti pengajuan visa, perpanjangan paspor, appointment kedutaan, serta mempersiapkan dokumen pendukung lainnya.

Mengelola kendaraan operasional, termasuk service berkala, perawatan, kondisi kendaraan, dan perpanjangan STNK/pajak kendaraan.

Mengatur jadwal dan aktivitas driver.

Mendukung kebutuhan logistik owner & top management secara profesional.

Menyusun laporan GA bulanan (pengeluaran, vendor, fasilitas, dan kendaraan).

Berkoordinasi dengan warehouse untuk kebutuhan logistik internal.

Memimpin OB/driver dan memastikan standar operasional GA berjalan konsisten.

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai GA Supervisor / Office Coordinator / Facility Management.

Terbiasa menangani travel management dan dokumen perjalanan (visa & paspor).

Memahami proses pengadaan barang dan koordinasi vendor.

Cekatan, teliti, multitasking, dan mampu bekerja dalam ritme cepat.

Komunikatif, disiplin, dan memiliki service mindset yang kuat.

Memiliki SIM A adalah nilai tambah.

Problem-solver yang tidak mudah panik.

Proaktif dan mampu mengambil keputusan teknis.

Bisa memimpin OB dan driver dengan tegas & jelas.

Mampu menjaga profesionalitas ketika berhubungan dengan owner.

Terbiasa bekerja di lingkungan yang dinamis & cepat.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan? Kualifikasi mana yang kamu miliki? How many years' experience do you have as a General Affairs Supervisor? Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini? Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional) Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan? Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja? Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier