Front Desk & Admin Specialist – Surabaya

PT Lintas Indotama; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Lintas Indotama mencari Receptionist untuk menangani tugas resepsionis, penerimaan dokumen, serta pembuatan laporan berkala. Pekerjaan meliputi pengaturan ruang meeting, sambutan tamu dengan ramah, serta pengelolaan surat masuk dan keluar.

Kualifikasi termasuk lulusan SMA/d3/s1, penampilan menarik, proaktif, serta mahir MS Office/Excel. Pengalaman 2 tahun di posisi relevan diutamakan, Fresh Graduate juga diterima.

Qualifications

• Lulusan SMA/sederajat dengan preferensi untuk lulusan D3/S1.
• Berpenampilan menarik, ramah, santun dan jujur.
• Mampu berinisiatif dan proaktif dalam pekerjaan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
• Menguasai Ms. Office / Excel dengan baik.
• Pengalaman receptionist dan admin minimum 2 tahun.
• Fresh Graduate Welcome.

Responsibilities

• Mekerjakan tugas terkait posisi Receptionist.
• Menerima dan mendata surat/dokumen masuk.
• Membuat laporan secara periodik.
• Mengatur ruang meeting dan menyambut tamu dengan ramah.
• Mencatat serta mengurus surat masuk/keluar dan mendistribusikannya ke user.
• Menerima, menyortir, dan mendistribusikan dokumen yang masuk.
• Melakukan tugas administrasi receptionist seperti arsip dan fotokopi.

Skills

Ms. Office / Excel

Komunikasi baik

Proaktif

Education

Lulusan SMA/sederajat

D3/S1 lebih disukai

Job description

PT Lintas Indotama mencari Receptionist untuk menangani tugas resepsionis, penerimaan dokumen, serta pembuatan laporan berkala. Pekerjaan meliputi pengaturan ruang meeting, sambutan tamu dengan ramah, serta pengelolaan surat masuk dan keluar.

Kualifikasi termasuk lulusan SMA/d3/s1, penampilan menarik, proaktif, serta mahir MS Office/Excel. Pengalaman 2 tahun di posisi relevan diutamakan, Fresh Graduate juga diterima.