Finance Operations Specialist - Reconciliation & Reporting

PT Swapro International; Jakarta Selatan; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Swapro International membuka lowongan untuk posisi staf administrasi keuangan di Jakarta Selatan. Tugas utama meliputi administrasi dan pencatatan transaksi, verifikasi dokumen, rekonsiliasi, serta pembuatan laporan keuangan operasional secara rutin.

Kandidat tanpa pengalaman kerja dipersilakan melamar. Tidak ada persyaratan pendidikan minimum, usia 22–35 tahun, dan penerimaan kandidat dari mana saja. Perusahaan menekankan transparansi biaya dan integritas data keuangan.

Qualifications

• Tanpa Pengalaman Bekerja.
• Tidak ada minimal pendidikan.
• Usia 22 - 35 Tahun.
• Terima kandidat dari mana saja.

Responsibilities

• Melakukan proses administrasi dan pencatatan transaksi keuangan terkait aktivitas operasional cabang/store.
• Melakukan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi sebelum diproses lebih lanjut.
• Memproses dan memonitor pembayaran maupun penerimaan dana sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi dan memastikan kesesuaian antara data sistem, dokumen, dan transaksi aktual.
• Melakukan monitoring outstanding pembayaran serta melakukan follow up terhadap transaksi yang belum terselesaikan.
• Menyiapkan dan membuat laporan keuangan serta laporan transaksi operasional secara rutin.
• Melakukan pengecekan terhadap invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung transaksi.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Operations, Accounting, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan proses transaksi berjalan dengan baik.
• Membantu proses administrasi terkait transaksi pembelian dan penjualan kendaraan sesuai SOP perusahaan.
• Menjaga ketepatan, keamanan, dan kerahasiaan seluruh data serta dokumen keuangan.
• Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara terstruktur dan memastikan dokumen mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
• Mendukung proses audit dan memberikan data atau dokumen yang dibutuhkan oleh internal maupun eksternal auditor.

Job description

PT Swapro International membuka lowongan untuk posisi staf administrasi keuangan di Jakarta Selatan. Tugas utama meliputi administrasi dan pencatatan transaksi, verifikasi dokumen, rekonsiliasi, serta pembuatan laporan keuangan operasional secara rutin.

Kandidat tanpa pengalaman kerja dipersilakan melamar. Tidak ada persyaratan pendidikan minimum, usia 22–35 tahun, dan penerimaan kandidat dari mana saja. Perusahaan menekankan transparansi biaya dan integritas data keuangan.