Executive Office Receptionist – Yogyakarta

PT Karya Baguta; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Karya Baguta membutuhkan resepsionis yang ramah dan profesional untuk kantor kami di Yogyakarta. Posisi ini berfokus pada layanan resepsionis dan pengelolaan komunikasi sehari-hari dengan tamu serta pimpinan perusahaan.

Tanggung jawab utama meliputi menerima telepon, mencatat pesan, menjadwalkan janji, dan menyiapkan agenda pimpinan setiap hari. Fresh graduate dipersilakan melamar dan kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah, Mandarin menjadi plus.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Mampu berkomunikasi bahasa Inggris; Mandarin nilai plus.
• Fresh graduates diterima.

Responsibilities

• Menjalankan kegiatan resepsionis secara umum.
• Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan.
• Menyambut tamu yang akan bertemu pimpinan.
• Mencatat janji-janji pimpinan.
• Menyiapkan dan menyusun agenda kerja pimpinan setiap hari.

Skills

English proficiency

Mandarin (preferred)

Education

D3

Job description

PT Karya Baguta membutuhkan resepsionis yang ramah dan profesional untuk kantor kami di Yogyakarta. Posisi ini berfokus pada layanan resepsionis dan pengelolaan komunikasi sehari-hari dengan tamu serta pimpinan perusahaan.

Tanggung jawab utama meliputi menerima telepon, mencatat pesan, menjadwalkan janji, dan menyiapkan agenda pimpinan setiap hari. Fresh graduate dipersilakan melamar dan kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah, Mandarin menjadi plus.