Executive Assistant

PT Heksa Solution Insurance; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Heksa Solution Insurance mencari Asisten Eksekutif untuk mendukung Direksi dan manajemen tingkat atas. Tugas utama meliputi pengelolaan agenda, korespondensi, persiapan materi rapat, dan notulensi rapat, serta koordinasi aktivitas harian.

Kandidat akan menyiapkan laporan berkala, analisis data operasional, serta materi presentasi untuk membantu pengambilan keputusan. Diperlukan kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris, serta keterampilan organisasi yang baik.

Qualifications

• Pendidikan S1 di bidang relevan.
• Memiliki komunikasi efektif dalam bahasa Indonesia & Inggris.
• Memiliki keterampilan organisasi, proaktif, teliti, dan mampu multitugas.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Direksi dan manajemen.
• Mengatur agenda, jadwal, korespondensi, dan kebutuhan harian.
• Menyelenggarakan rapat internal maupun eksternal, menyiapkan materi, notulen, dan tindak lanjut.
• Menyiapkan laporan, dokumen, dan materi presentasi untuk mendukung keputusan manajemen.
• Melakukan analisis data operasional dan pelaporan manajemen secara berkala.
• Mengelola administrasi perjalanan dinas dan kebutuhan operasional manajemen.
• Bekerja secara mandiri maupun tim, menjaga kerahasiaan informasi.
• Memiliki pengalaman di industri asuransi atau jasa keuangan menjadi nilai tambah.

Skills

Komunikasi Lisan

Komunikasi Tertulis

Organisasi

Manajemen Waktu

Koordinasi

Analisis Data

Education

Sarjana (Administrasi Bisnis / Manajemen / Akuntansi / Keuangan / Ilmu Komunikasi)

Job description

Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Direksi atau jajaran manajemen, termasuk pengelolaan agenda, jadwal kegiatan, korespondensi, dan kebutuhan harian.

Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi rapat, notulen, serta memantau tindak lanjut hasil rapat.

Menyiapkan laporan, dokumen, dan materi presentasi untuk mendukung kebutuhan serta pengambilan keputusan manajemen.

Melakukan Analisis Data dan Pelaporan Manajemen

meliputi:

Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data operasional maupun bisnis perusahaan sebagai bahan pendukung pengambilan keputusan manajemen.

Menyiapkan laporan berkala, presentasi, dan ringkasan analisis terkait kinerja serta perkembangan bisnis perusahaan.

Menganalisis pencapaian target, tren bisnis, dan mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian manajemen.

Menyusun informasi dan rekomendasi berdasarkan hasil analisis data untuk mendukung proses evaluasi dan pengambilan keputusan Direksi.

Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan unit kerja internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan dan arahan manajemen.

Membantu mengoordinasikan serta memonitor pelaksanaan proyek atau penugasan khusus dari Direksi dan jajaran manajemen sesuai target waktu yang ditetapkan.

Mengelola administrasi perjalanan dinas, kegiatan bisnis, dan kebutuhan operasional manajemen.

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, Ilmu Komunikasi, atau jurusan lain yang relevan.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.

Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan koordinasi yang baik.

Memiliki kemampuan analitis, proaktif, teliti, dan mampu bekerja dengan berbagai prioritas serta tenggat waktu.

Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, berpenampilan profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis serta bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Pengalaman di industri asuransi atau jasa keuangan menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Eksekutif?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Heksa Solution Insurance merupakan perusahaan asuransi yang berdiri sejak tahun 2002. Dengan latar belakang pengelolaan bisnis yang sudah cukup lama serta didukung secara maksimal oleh tim management yang handal dan karyawan yang professional serta adanya dukungan dari para pemegang saham, ekspansi bisnis dan pengembangan jalur multidistribusi, HEKSA berkembang dari waktu ke waktu sebagai perusahaan asuransi yang dipercayai masyarakat.

Heksa Solution Insurance merupakan perusahaan asuransi yang berdiri sejak tahun 2002. Dengan latar belakang pengelolaan bisnis yang sudah cukup lama serta didukung secara maksimal oleh tim management yang handal dan karyawan yang professional serta adanya dukungan dari para pemegang saham, ekspansi bisnis dan pengembangan jalur multidistribusi, HEKSA berkembang dari waktu ke waktu sebagai perusahaan asuransi yang dipercayai masyarakat.