Event Planner & Koordinator Proyek

PT. Hasta Kreasimandiri; Balikpapan; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

PT. Hasta Kreasimandiri di Balikpapan mencari Event Organizer berbakat untuk merencanakan dan mengorganisir acara, mengelola anggaran, dan berkoordinasi dengan vendor demi kesuksesan proyek klien. Peran ini membutuhkan koordinasi yang kuat, ide kreatif, dan kemampuan bekerja di lingkungan dinamis.

Posisi penuh waktu dengan lokasi kantor di Balikpapan, Kalimantan Timur. Pengalaman 1–2 tahun di event management dianggap sebagai nilai tambah, dengan pendidikan minimum Diploma/Sarjana terkait.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Event Organizer atau posisi terkait di industri event management atau marketing
• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Event Management, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait
• Kemampuan manajemen proyek yang kuat dengan keahlian dalam mengelola multiple event secara bersamaan
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools project management
• Keterampilan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan idealnya bahasa Inggris
• Kreativitas dan inovasi dalam mengembangkan konsep acara yang menarik dan unik
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja dalam tim dengan koordinasi yang baik
• Pengalaman dalam negosiasi dengan vendor dan manajemen vendor
• Pengetahuan tentang standar keselamatan acara dan protokol kesehatan

Responsibilities

• Merencanakan dan mengorganisir acara dari konsep awal hingga eksekusi akhir, termasuk menentukan venue, tema, dan timeline yang sesuai dengan tujuan klien
• Mengelola anggaran acara secara efisien dan membuat laporan keuangan yang akurat untuk setiap proyek
• Berkoordinasi dengan vendor, termasuk katering, dekorasi, transportasi, dan teknologi untuk memastikan kualitas layanan terbaik
• Menangani administrasi acara, termasuk surat perizinan, dokumentasi, dan komunikasi dengan stakeholder
• Menyelenggarakan briefing tim dan memastikan semua anggota tim memahami peran dan tanggung jawab mereka
• Melakukan evaluasi pasca-acara dan mengumpulkan feedback untuk perbaikan berkelanjutan
• Menjalin hubungan yang baik dengan klien dan vendor untuk membangun kemitraan jangka panjang
• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?
• Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor?

Skills

Manajemen acara

Koordinasi

Anggaran

Manajemen vendor

MS Office

Komunikasi

Pemecahan masalah

Kerjasama tim

Negosiasi vendor

Standar keselamatan acara

Education

Diploma di Event Management

Sarjana di Event Management

Marketing

Komunikasi

Tools

Microsoft Office

Project management tools

Job description

PT. Hasta Kreasimandiri di Balikpapan mencari Event Organizer berbakat untuk merencanakan dan mengorganisir acara, mengelola anggaran, dan berkoordinasi dengan vendor demi kesuksesan proyek klien. Peran ini membutuhkan koordinasi yang kuat, ide kreatif, dan kemampuan bekerja di lingkungan dinamis.

Posisi penuh waktu dengan lokasi kantor di Balikpapan, Kalimantan Timur. Pengalaman 1–2 tahun di event management dianggap sebagai nilai tambah, dengan pendidikan minimum Diploma/Sarjana terkait.