Event Coordinator

Qhomemart; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah supermarket terkemuka di Yogyakarta mencari seorang Event Organiser untuk mengatur dan menjalankan acara. Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kreatif, dan berinisiatif. Diharapkan memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau S1 di Manajemen atau Ilmu Komunikasi. Pekerjaan mencakup perencanaan acara, pengaturan logistik, dan koordinasi dengan penyedia layanan yang relevan.

Responsibilities

• Membuat rencana acara yang terperinci.
• Mengatur logistik acara, termasuk pendaftaran peserta.
• Memastikan semua aspek acara berjalan sesuai jadwal.

Skills

Komunikatif

Kreatif

Inisiatif

Education

Min. SMA/SMK - S1 (jurusan Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau yang terkait)

Job description

Job Responsibilities

• Membuat rencana acara yang terperinci, termasuk jadwal, anggaran, dan logistik
• Mengatur logistik acara, termasuk pendaftaran peserta, pengaturan tempat duduk, dan kebutuhan teknis
• Memastikan semua aspek acara berjalan sesuai jadwal dan anggaran dari awal sampai akhir

Location and Compensation

Yogyakarta, Yogyakarta
IDR2000000 - IDR4000000
Y QHomemart Supermarket Bangunan

Additional Information

• Menerjemahkan segala kebutuhan rincian acara (Brief Event) dari Supervisor ke dalam daftar periksa teknis lapangan ( Checklist Teknis Lapangan ). Menguraikan kebutuhan acara dari supervisor (susunan acara, area, perlengkapan) ke dalam aksi konkret.
• Melakukan komunikasi aktif dan berkoordinasi dengan jasa penyedia ( Vendor ) terkait kebutuhan Operasional acara. Melakukan komunikasi aktif terhadap teknis dengan penyedia perlengkapan, dekorasi, dan kebutuhan pendukung event.
• Mengatur layout lokasi acara sesuai desain yang sudah disetujui. Memastikan pemasangan elemen branding (banner, photobooth, panggung, signage) sesuai layout yang telah disetujui.
• Membangun hubungan yang baik dengan mitra usaha, komunitas dan pelanggan.
• Pendidikan: Min. SMA/SMK - S1 (Diutamakan jurusan Manajemen, Ilmu Komunikasi dan yang related).
• Keahlian/Keterampilan: Komunikatif, kreatif, dan inisiatif.