DEMAND & SUPPLY PLANNING EXECUTIVE

Tempo Scan Group; Jakarta Pusat; On-site; IDR 90,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Tempo Scan Group sedang mencari kandidat untuk peran Planning & Forecasting di Jakarta. Peran ini fokus pada perencanaan forecast produk, koordinasi lintas tim Marketing, Sales, dan Supply Chain, serta memastikan ketersediaan stok untuk produk existing dan NPD.

Calon ideal memiliki kemampuan analisis data, kemahiran Excel, serta pengalaman membuat laporan mengenai forecast accuracy, inventory, dan KPI terkait. Domisili di Indonesia, kerja di kantor dengan kolaborasi tim remote tidak disebutkan.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait; memahami forecast dan analisis data.
• Mahir MS Excel (dan PowerPoint) untuk menyusun laporan.
• Pengalaman kolaborasi lintas tim (Marketing, Sales, Supply Chain).

Responsibilities

• Bertanggung jawab dalam mendukung pencapaian target sales melalui perencanaan dan pengelolaan forecast produk yang efektif.
• Menyiapkan dan mengelola forecast produk, termasuk New Launch Product (NPD) melalui kolaborasi dengan Marketing, Sales, dan Supply Chain.
• Melakukan forecast deployment pada tingkat SKU, memastikan ketersediaan stok dan perencanaan replenishment.
• Memantau forecast accuracy dan inventory agar sesuai target serta meminimalkan overstock/stockout.
• Mengelola data SKU terkait sertifikasi halal dan kelengkapan informasi di SAP/ERP.
• Menyusun laporan bulanan tentang forecast accuracy, service level, dan inventory, beserta rekomendasi perbaikan.

Skills

Forecasting

Data analysis

Reporting

Microsoft Office

Communication & Coordination

Interpersonal skills

Education

S1 in Business/Management/Supply Chain/Engineering/Statistics

Tools

SAP

ERP systems

Job description

• Bertanggung jawab dalam mendukung pencapaian target sales yang telah ditetapkan oleh Management melalui perencanaan dan pengelolaan forecast produk yang efektif
• Menyiapkan dan mengelola product forecast, termasuk Trial Size, Gift Product, dan New Launch Product (NPD), melalui kolaborasi dengan tim Marketing, Sales, dan Supply Chain berdasarkan tren market, seasonality, promotion monthly serta estimasi permintaan
• Melakukan forecast deployment pada tingkat SKU Marketing Planner manager dan SCM serta memastikan ketersediaan stok dan perencanaan replenishment untuk produk existing maupun NPD berjalan sesuai kebutuhan bisnis
• Memantau dan menjaga forecast accuracy serta inventory level agar tetap sesuai dengan target yang telah ditetapkan, sekaligus meminimalkan risiko overstock dan stockout
• Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan produk untuk mendukung pelaksanaan program marketing, sales promotion, dan aktivitas bisnis lainnya
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan seluruh proses administrasi produk berjalan dengan akurat dan tepat waktu
• Mengelola dan memastikan kelengkapan serta keakuratan data SKU terkait status sertifikasi halal, termasuk monitoring status, validitas dokumen, dan pembaruan data sesuai ketentuan yang berlaku melalui koordinasi dengan departemen terkait
• Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan Material Master SKU di sistem SAP, termasuk pembuatan SKU baru, pembaruan data material, serta validasi kelengkapan dan keakuratan informasi sesuai kebutuhan bisnis dan prosedur perusahaan
• Memastikan keselarasan data SKU dan Material Master dengan tim terkait, seperti Marketing, Supply Chain, Regulatory, Quality Assurance, dan tim lain yang relevan, untuk mendukung kelancaran proses forecasting, procurement, production, dan distribusi
• Menyusun dan menyampaikan laporan bulanan yang mencakup forecast accuracy, service level, inventory level, serta performa produk berdasarkan kategori dan channel penjualan, disertai analisis dan rekomendasi perbaikan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis
• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Bisnis, Manajemen, Supply Chain Management/Engineering, Statistika, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Marketing Planning, Demand Planning, Sales Planning, Forecasting, atau bidang terkait
• Memiliki kemampuan analisis data, penyusunan laporan, forecasting, serta evaluasi performa bisnis yang baik
• Memiliki kemampuan problem-solving, berpikir analitis, teliti, dan berorientasi pada pencapaian target
• Memiliki ketertarikan terhadap industri beauty dan cosmetics, serta mengikuti perkembangan tren pasar, perilaku konsumen, dan kompetitor
• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
• Memiliki pengalaman menggunakan SAP atau sistem ERP lainnya menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik serta mampu bekerja sama dengan berbagai departemen
• Adaptif, memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, serta antusias dalam mendukung pengembangan strategi dan pertumbuhan brand
• Passionate, kreatif, proaktif, disiplin, terorganisasi, dan mau bekerja sama dalam team
• Memiliki etos kerja yang baik, integritas, rasa tanggung jawab, dan komitmen terhadap kualitas hasil kerja