Data Entry

PT. SUMBER TANI LANGKAT; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Kota Medan mencari seorang profesional untuk posisi Administrasi & Dokumentasi. Tanggung jawab utamanya termasuk mengelola sistem pengarsipan, melakukan input transaksi keuangan, dan mendukung tim penjualan serta audit. Pelamar diharapkan memiliki pengalaman minimal 1 tahun dan mahir dalam penggunaan Ms. Excel serta Accurate 5. Lingkungan kerja menuntut ketelitian dan kecepatan dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.

Qualifications

• Berpengalaman dibidang terkait minimal 1 tahun.
• Mahir menggunakan Ms. Excel & Accurate 5.
• Mampu melakukan analisis statistik dasar.

Responsibilities

• Membuat dan menjaga sistem pengarsipan digital serta fisik.
• Melakukan input transaksi harian ke dalam sistem akuntansi.
• Mengelola dan memperbarui data stok barang harian.
• Menyusun laporan keuangan sederhana.
• Berkolaborasi dengan tim audit untuk pengecekan data.

Skills

Mahir menggunakan Ms. Excel

Berpengalaman di bidang terkait

Kemampuan analisis data

Tools

Accurate 5

Google Sheet

Job description

Mahir menggunakan Ms. Excel & Accurate 5.

Berpengalaman dibidang terkait Minimal 1 tahun.

1. Administrasi & Dokumentasi Perusahaan

Membuat dan menjaga sistem pengarsipan digital serta fisik dengan standar document control system (penomoran, versi dokumen, dan tanggal revisi).

Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen pendukung untuk keperluan audit, rapat, dan laporan manajemen.

Melakukan verifikasi dan validasi terhadap seluruh dokumen yang masuk dari berbagai departemen.

Melakukan backup data secara berkala dan memastikan integritas data perusahaan terjaga.

2. Keuangan & Akuntansi Dasar

Melakukan input transaksi harian ke dalam sistem akuntansi (penerimaan, pengeluaran, penjualan, pembelian, gaji, dan lainnya).

Menyusun laporan keuangan sederhana seperti rekap kas, petty cash, dan jurnal transaksi.

Membantu bagian Finance dan Accounting dalam proses reconciliation antara data sistem dan laporan bank.

Melakukan pengecekan terhadap dokumen pendukung transaksi seperti faktur, nota, dan bukti pembayaran.

Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan untuk diserahkan ke manajemen.

Mengumpulkan data kinerja operasional, penjualan, dan keuangan dari berbagai departemen.

Membuat dashboard atau laporan rekapitulasi untuk analisis KPI (Key Performance Indicator).

Menyajikan laporan berbasis data untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.

Mendeteksi inkonsistensi atau anomali pada data dan menyampaikan laporan koreksi ke atasan.

Melakukan pengolahan data menggunakan Excel, Google Sheet, atau sistem untuk analisis statistik dasar.

4. Penjualan, Stok & Distribusi

Melakukan input data transaksi penjualan, pembelian, retur, dan pengiriman barang ke dalam sistem.

Mengelola dan memperbarui data stok barang harian untuk memastikan inventory balance sesuai fisik.

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan, termasuk analisa produk dengan penjualan tertinggi/rendah.

Menyiapkan dokumen pengiriman (invoice, surat jalan, delivery note).

Membantu tim sales dan marketing dalam memantau performa penjualan serta pergerakan barang.

5. Dukungan Manajemen & Audit

Menyiapkan laporan data yang diminta oleh manajemen untuk analisis strategis.

Membantu tim audit dalam pengecekan kesesuaian data dengan dokumen fisik.

Melakukan cross-check antara data sistem dan data lapangan untuk memastikan validitas laporan.

Berperan aktif dalam peningkatan efisiensi proses administrasi berbasis data.

Melaksanakan tugas sesuai SOP, instruksi kerja, dan kebijakan perusahaan.

Melakukan continuous improvement dalam ketelitian, kecepatan, dan efisiensi kerja.

Mentaati prinsip keamanan data (tidak menyebarkan, mengubah, atau menghapus data tanpa izin).

7. Tanggung Jawab Tambahan (Flexibility & Coordination)

Siap ditugaskan untuk membantu bagian lain yang membutuhkan dukungan administratif atau penginputan data.

Membantu penyusunan laporan lintas departemen (gabungan data keuangan, HR, penjualan, operasional).

Berpartisipasi dalam kegiatan pelatihan internal terkait peningkatan akurasi dan efisiensi kerja.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Data Entry Role?
• Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?
• Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier