Creative Project Management Trainee

Pt Star Indonesia; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Yogyakarta mencari individu proaktif untuk posisi Project Assistant. Tugas termasuk membantu Project Manager mengawasi proyek, mengelola timeline, serta koordinasi antar tim. Kandidat ideal adalah fresh graduate dengan pengalaman magang di bidang manajemen proyek atau komunikasi. Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking sangat dihargai dalam posisi ini.

Qualifications

• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman magang minimal 1 tahun di bidang project management, komunikasi, atau agency menjadi nilai tambah.
• Teliti dan rapi dalam dokumentasi.
• Proaktif dan mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Membantu PM dalam mengawasi proyek dari awal hingga selesai.
• Mengelola timeline, sumber daya, dan koordinasi antar tim.
• Membuat laporan dan administrasi proyek.

Skills

Keterampilan komunikasi yang efektif

Koordinasi

Problem-solving yang baik

Multitasking

Job description

Responsibilities

• Membantu PM dalam mengawasi proyek dari awal hingga selesai
• Membantu PM menyusun strategi dan mitigasi risiko untuk kelancaran proyek
• Membantu PM untuk menjalin komunikasi yang efektif dengan klien dan stakeholder
• Mengelola timeline, sumber daya, dan koordinasi antar tim
• Memastikan proyek berjalan sesuai target dan standar kualitas
• Bertanggung jawab atas dokumentasi proyek dan administrasi.
• Supporting PM: Membantu Project Manager dalam proses perencanaan, koordinasi, monitoring, dokumentasi proyek, serta pelaporan proyek, agar proyek berjalan sesuai timeline serta memenuhi standar kualitas dan kebutuhan klien.
• Drumbeat & Timeline: Merencanakan dan melacak progres proyek (Dragging, On Schedule, Late), melakukan evaluasi dan laporan berkala, serta memastikan keberlanjutan proyek.
• Dokumentasi Proyek: Menyusun Minutes of Meeting (MoM), mengelola folder proyek, serta membuat laporan dan administrasi proyek.
• Komunikasi & Koordinasi Internal: Menetapkan peran untuk Creative Team bersama Art Director dan Head of Operation, menetapkan peran untuk Strategic Communication Team, serta melakukan peninjauan proyek mingguan melalui Checking Drumbeat.

Qualifications

• Fresh graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman magang minimal 1 tahun di bidang project management, komunikasi, atau agency menjadi nilai tambah.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif, koordinasi, dan problem‑solving yang baik.
• Teliti dan rapi dalam dokumentasi, dan mampu multitasking.
• Proaktif, mampu bekerja dalam tim, serta berorientasi pada solusi.
• Mampu mengelola beberapa proyek di waktu bersamaan