Corporate Secretary

PT Pelabuhan Tegar Indonesia; Jawa Barat; On-site; IDR 300.000.000 - 400.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Jawa Barat mencari Corporate Secretary untuk menjembatani komunikasi antara manajemen dan pemegang saham. Posisi ini melibatkan koordinasi rapat, pelaporan, dan dukungan administratif. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman minimal 2 tahun dan kualifikasi S1 di bidang terkait. Diperlukan kemampuan dalam Microsoft Office dan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi Sekretaris Perusahaan atau di bidang hukum/administrasi korporat.
• Mampu menyusun notulen rapat dan laporan tahunan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen Perusahaan.

Responsibilities

• Memfasilitasi Rapat Direksi dan Dewan Komisaris.
• Menyusun laporan berkala terkait kontrak dengan pihak eksternal.
• Mengelola komunikasi resmi antara perusahaan dengan pemegang saham.

Skills

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kemampuan komunikasi

Detail oriented

Education

S1 Sekretaris, Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis

Job description

Corporate Secretary berperan strategis dalam menjembatani komunikasi antara manajemen, dewan direksi, rserta pemegang saham. Posisi ini juga memastikan seluruh kegiatan tata kelola perusahaan berjalan sesuai prinsip GCG (Good Corporate Governance)

Koordinasi Rapat dan Dokumentasi:
Memfasilitasi kebutuhan Rapat Direksi dan Dewan Komisaris, termasuk pembuatan notulen, dokumentasi, serta tindak lanjut keputusan rapat.

Pelaporan dan Korespondensi:
Menyusun laporan berkala terkait dengan kontrak maupun perjanjian dengan pihak eksternal serta memastikan seluruh dokumen perusahaan (akta, izin, sertifikat) selalu diperbarui.

Komunikasi Korporat:
Mengelola komunikasi resmi antara perusahaan dengan pemegang saham maupun pemangku kepentingan lainnya.

Pengarsipan dan Kepatuhan Hukum:
Menyimpan dokumen hukum dan korporasi dengan sistematis serta memastikan perusahaan mematuhi seluruh ketentuan hukum yang berlaku.

Dukungan Administratif Eksekutif:
Memberikan dukungan administratif kepada Direksi dan Dewan Komisaris termasuk penjadwalan, agenda kerja, dan surat-menyurat penting. Termasuk mengurus keperluan administrasi TKA.

Pendidikan minimal S1 Sekretaris, Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun di posisi Sekretaris Perusahaan atau di bidang hukum/administrasi korporat.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi dokumen.

Mampu menyusun notulen rapat, laporan tahunan, dan menyimpan dokumen Perusahaan dengan rapi dan akurat (baik secara digital dan fisik).

Komunikatif, detail oriented, serta mampu untuk menjaga kerahasiaan dokumen Perusahaan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Corporate Secretary?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu memiliki pengalaman sekretarial?