CORPORATE INVENTORY CONTROL TEAM LEAD

Holywings Group; Indonesia; A distancia; IDR 78.120.000 - 133.920.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HW Group mencari Inventory Control Officer untuk mengelola stock opname rutin dan mendadak di seluruh unit usaha. Anda akan memastikan kepatuhan SOP dan akurasi perhitungan fisik dibandingkan data sistem dengan fokus pada efisiensi persediaan dan kendali internal.

Posisi ini menuntut gelar di bidang terkait serta pengalaman 2–3 tahun di bidang inventory control; kepemimpinan tim menjadi nilai tambah. Proses ERP dan manajemen persediaan menjadi bagian inti peran.

Formación

• Gelar Sarjana di bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Inventory Control Officer atau posisi sejenis, dan/atau 1 tahun sebagai Team Lead/Supervisor.

Responsabilidades

• Merencanakan, mengoordinasikan, dan melakukan verifikasi stock opname rutin maupun mendadak di seluruh unit usaha, termasuk memastikan prosedur perhitungan berjalan sesuai SOP serta melakukan validasi atas hasil perhitungan fisik dibandingkan data sistem.
• Menganalisis selisih stok, shrinkage, waste percentage, serta pergerakan barang mendalam untuk mengidentifikasi pola ketidaksesuaian, potensi fraud, kesalahan operasional, atau kelemahan kontrol internal yang memerlukan tindakan korektif.
• Menyusun, mengevaluasi, serta memperbarui Standard Operating Procedure terkait penerimaan barang, penyimpanan, pengeluaran, transfer antar outlet, retur, serta disposal barang guna memastikan proses inventory berjalan terstandarisasi dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan analisis terhadap aging stock, slow moving item, dan dead stock melalui perhitungan inventory turnover ratio serta memberikan rekomendasi optimisasi stok guna menjaga efisiensi modal kerja dan menghindari potensi penurunan nilai persediaan.
• Berkolaborasi dengan tim Finance dalam rekonsiliasi nilai persediaan dan COGS, dengan Purchasing dalam perencanaan pembelian berbasis data konsumsi aktual, serta dengan tim operasional untuk memastikan forecasting kebutuhan barang lebih akurat.
• Melakukan investigasi terhadap transaksi tidak wajar, perbedaan signifikan antar periode, atau pola pergerakan barang yang mencurigakan melalui analisis data dan pengecekan lapangan guna mendukung sistem pengendalian internal perusahaan.
• Mengawal implementasi dan penggunaan sistem ERP atau inventory management tools secara optimal, memastikan input data dilakukan secara disiplin, serta memberikan rekomendasi peningkatan sistem untuk mendukung akurasi dan efisiensi pelaporan.

Conocimientos

Inventory management

Team leadership

Educación

S1 Manajemen, Logistik, Akuntansi, Teknik Industri

Herramientas

ERP system

Inventory management software

Descripción del empleo

• Merencanakan, mengoordinasikan, dan melakukan verifikasi atas pelaksanaan stock opname rutin maupun mendadak di seluruh unit usaha, termasuk memastikan prosedur perhitungan berjalan sesuai SOP serta melakukan validasi atas hasil perhitungan fisik dibandingkan data sistem.
• Menganalisis selisih stok, tingkat shrinkage, waste percentage, serta pergerakan barang secara mendalam untuk mengidentifikasi pola ketidaksesuaian, potensi fraud, kesalahan operasional, atau kelemahan kontrol internal yang memerlukan tindakan korektif.
• Menyusun, mengevaluasi, serta memperbarui Standard Operating Procedure terkait penerimaan barang, penyimpanan, pengeluaran, transfer antar outlet, retur, serta disposal barang guna memastikan proses inventory berjalan terstandarisasi dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan analisis terhadap aging stock, slow moving item, dan dead stock melalui perhitungan inventory turnover ratio serta memberikan rekomendasi optimalisasi stok guna menjaga efisiensi modal kerja dan menghindari potensi penurunan nilai persediaan.
• Berkolaborasi dengan tim Finance dalam rekonsiliasi nilai persediaan dan COGS, dengan Purchasing dalam perencanaan pembelian berbasis data konsumsi aktual, serta dengan tim operasional untuk memastikan forecasting kebutuhan barang lebih akurat.
• Melakukan investigasi terhadap transaksi tidak wajar, perbedaan signifikan antar periode, atau pola pergerakan barang yang mencurigakan melalui analisis data dan pengecekan lapangan guna mendukung sistem pengendalian internal perusahaan.
• Mengawal implementasi dan penggunaan sistem ERP atau inventory management tools secara optimal, memastikan input data dilakukan secara disiplin, serta memberikan rekomendasi peningkatan sistem untuk mendukung akurasi dan efisiensi pelaporan.

Persyaratan

• S1 Manajemen, Logistik, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang relevan
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Inventory Control Officer, Inventory Staff, atau posisi sejenis yang relevan dan/atau 1 tahun sebagai Team Lead/Supervisor di bidang relevan