Commercial Admin Specialist

Waresix; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan logistik terkemuka di Jakarta mencari individu yang bertanggung jawab untuk mengelola dokumen legal dan administrasi kapal. Kandidat ideal harus memiliki pengalaman dua tahun dalam administrasi logistik dan mampu berkomunikasi baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris. Tugas termasuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim dan mendukung proses komersial melalui pengelolaan perizinan dan dokumen operasional.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi logistik atau administrasi komersial.
• Keterampilan komunikasi & presentasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Mengelola dokumen legal dan administrasi kapal.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim.
• Mendukung proses komersial melalui pengelolaan perizinan dan dokumen operasional.
• Menyusun laporan administrasi terkait dokumen kapal.

Skills

Keterampilan komunikasi dan presentasi

Berorientasi pada detail

Fasih berbahasa Indonesia

Fasih berbahasa Inggris

Pengoperasian MS Office

Job description

Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola dokumen legal dan administrasi kapal (tugboat & barge), memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim, serta mendukung proses komersial melalui pengelolaan perizinan, dokumen operasional, dan korespondensi terkait kegiatan pengangkutan laut.

Persyaratan:

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi logistik atau administrasi komersial.
• Keterampilan komunikasi & presentasi yang baik.
• Berorientasi pada detail.
• Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, lisan maupun tulisan.

Legalitas Pelanggan & Vendor

• Memastikan kelengkapan dokumen legal untuk transaksi komersial serta menyimpan dokumen fisik dan elektronik pada folder yang telah ditentukan.
• Menyusun dokumen secara sistematis dan memastikan mudah diakses.
• Memastikan seluruh dokumen kapal memenuhi persyaratan hukum dan regulasi maritim.
• Memantau masa berlaku sertifikat/perizinan kapal dan mengkoordinasikan pembaruan.
• Menyusun laporan administrasi terkait dokumen kapal.
• Membuat Shipping Instruction (SI) untuk pemilik atau operator kapal.
• Melakukan review SPAL yang diterima dari pemilik/operator kapal untuk memastikan kesesuaian dengan SI dan ketentuan dari tim vendor sourcing.