Buyer

Indofood Group; Cipulir; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia sedang mencari profesional Procurement untuk mengelola hubungan dengan vendor dan memastikan kelancaran proses pembelian. Kandidat ideal memiliki gelar S1 di Teknik Sipil atau bidang terkait, pengalaman 2 tahun di Procurement, dan keterampilan komunikasi yang baik. Tanggung jawab termasuk mengecek item proyek, berkoordinasi dengan tim teknik, dan mengelola vendor baru. Kesempatan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kunjungan ke unit bisnis akan ada.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement dan Buyer.
• Jaringan vendor sipil yang luas dan kemampuan mengelola kontrak.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan cepat dan bertekanan tinggi.

Responsibilities

• Mengecek Daftar AOP untuk proyek sipil dan infrastruktur.
• Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center.
• Mengundang dan mendaftarkan vendor baru.

Skills

Negosiasi

Kemampuan komunikasi

Manajemen vendor

Pemahaman tentang sistem SAP

Penguasaan Microsoft Office

Education

S1 Teknik Sipil atau bidang terkait

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Responsibilities & Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement dan Buyer; pengalaman di sektor agribisnis menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman menggunakan sistem SAP, khususnya pada modul procurement.
• Memiliki jaringan vendor sipil yang luas serta mampu mengelola kontrak.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, berinisiatif, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal di semua tingkat.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan sangat baik.
• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat dan bertekanan tinggi.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh unit bisnis perusahaan.
• Melakukan pengecekan Daftar AOP untuk item proyek khusus pekerjaan sipil dan infrastruktur di seluruh perkebunan dan pabrik.
• Melakukan konfirmasi kepada Cost Center/User terkait material atau jasa dengan deskripsi yang belum lengkap guna menghindari kesalahan proses.
• Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center terkait spesifikasi, RAB, dan gambar kerja untuk keperluan tender/RFQ.
• Meminta penawaran harga (tender) kepada kontraktor/vendor, menyusun Comparison Sheet (CS), serta mengajukan persetujuan sesuai dengan LOA.
• Mengundang dan mendaftarkan vendor baru sesuai dengan bidang usahanya apabila harga yang ditawarkan layak, serta memastikan tidak terdapat konflik kepentingan.
• Mengembangkan basis data untuk setiap calon kontraktor/vendor serta memastikan legalitas dan profesionalismenya.
• Melakukan verifikasi dan mengajukan registrasi untuk kontraktor/vendor baru.
• Melakukan klarifikasi terhadap PR/PO yang belum diproses atau yang masih dalam proses.
• Menelaah Internal Memorandum yang diterbitkan oleh user untuk keperluan project buyer.
• Menjalin dan mengelola hubungan kerja yang baik dengan kontraktor/vendor guna mendukung kelancaran proses procurement/buyer proyek.