Business Support Manager

Company Confidential; Jakarta Timur; On-site; IDR 180,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

Company Confidential membutuhkan profesional berpengalaman untuk mengelola program distributor dan proses penjualan di wilayah Indonesia. Anda akan memimpin inisiatif peningkatan efisiensi order, stok, dan data penjualan untuk mencapai target perusahaan.

Tugas utama meliputi koordinasi follow-up Distributor, perencanaan forecast bulanan, serta penyusunan target penjualan tahunan, anggaran, dan aset tetap. Kandidat ideal memiliki kemampuan analitis, kemampuan memimpin, dan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Pendidikan min. S1 Ekonomi/Teknik Informatika/sederajat.
• Pengalaman mengelola Distributor (pengangkatan, pemutusan hubungan, dll).
• Memiliki kemampuan memimpin dan analisa yang baik.
• Teliti, suka angka, detail dan disiplin.
• Komunikasi baik.

Responsibilities

• Mendukung pencapaian target Perusahaan melalui peningkatan proses order, supply chain dan pengelolaan Distributor.
• Pastikan follow up Distributor agar laporan penjualan di-upload tepat waktu.
• Kontrol pengadaan stock gudang dan order processing agar tidak over stock atau out of stock.
• Mengelola data penjualan, coverage plan, dan master list langganan dalam system perusahaan agar selalu up to date.
• Pastikan coverage plan tim sales diperbaharui secara berkala dan akurat.
• Kontrol laporan penjualan, stock, produktivitas, distribusi, evaluasi sales dan Distributor serta perhitungan insentif.

Skills

Leadership

Analytical skills

Detail-oriented

Good communication

Education

S1 Ekonomi

S1 Teknik Informatika

Job description

Tugas dan tanggung jawab :

Mendukung pencapaian target Perusahaan dengan secara terus menerus memberikan usulan, melakukan perbaikan dan mengusulkan pengembangan dalam proses order, supply chain dan pengelolaan Distributor dengan efisien agar objective Perusahaan dapat dicapai dengan melakukan :

• Memastikan anak buahnya melakukan follow up kepada Distributor agar mengirimkan laporan penjualan dengan cara upload data sell out dan stock ke program yang ditetapkan dengan benar dan tepat waktu.
• Kontrol dan memastikan semua anak buahnya melakukan pengadaan stock gudang dan order processing baik input PO maupun replacement ke seluruh daerah di Indonesia secara tepat sehingga tidak over stock atau out of stock.
• Mengelola dan mengkontrol untuk memastikan asset Perusahaan berupa data penjualan, coverage plan dan master list langganan di seluruh Indonesia yang ada dalam system perusahaan selalu up to date, benar dan disimpan dengan baik.
• Memastikan coverage plan semua team sales yang ada dalam system Perusahaan diperbaharui oleh Data Analyst secara berkala dan selalu akurat sehingga bisa meningkatkan produktivitas sales.
• Mengontrol agar semua laporan-laporan yang berhubungan dengan penjualan, stock, produktivitas, distribusi, evaluasi sales dan Distributor serta perhitungan insentif Sales dibuat secara benar, up to date dan didistribusikan tepat waktu.
• Setiap bulan mempersiapkan forecast sales yang akurat untuk mendukung pencapaian target penjualan.
• Setiap tahun membuat target sales, budget biaya, jumlah karyawan dan fixed asset dari departemen tanggung jawabnya.

Kualifikasi :

• Pendidikan min. S1 Ekonomi/Teknik Informatika/sederajat.
• Pengalaman dalam mengelola Distributor (pengangkatan, pemutusan hubungan, dll)
• Memiliki kemampuan memimpin dan analisa yang baik.
• Teliti, suka angka, detail dan disiplin.
• Komunikasi baik.