Business Process Analyst

PT Astra International Tbk; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang manajemen yang berlokasi di Jakarta mencari seorang profesional untuk menyusun SOP dan dokumentasi terkait. Kandidat ideal memiliki latar belakang pendidikan S1 dalam Akuntansi, Teknik, atau Hukum dan minimal 3 tahun pengalaman. Pengalaman dalam pembuatan SOP dan kemampuan analisa proses bisnis sangat diutamakan. Posisi ini juga membutuhkan penguasaan MS Visio dan alat-alat perkantoran lainnya.

Qualifications

• Pengalaman kerja minimal 3 tahun.
• Memiliki pengalaman dalam pengembangan dan pembuatan SOP.
• Memahami alur kerja (Working Flow) dari suatu proses bisnis.

Responsibilities

• Menyusun SOP/Pedoman/Form/Working Instruction sesuai panduan.
• Melakukan review dan pembaruan terhadap SOP yang sudah ada.
• Menginformasikan SOP yang sudah di-approve melalui email.

Skills

Analisa proses bisnis

Kemampuan komunikasi

Membuat diagram visual

Penguasaan MS Visio

Penguasaan MS Word

Penguasaan MS PowerPoint

Penguasaan MS Excel

Penguasaan Google Workspace

Education

Sarjana (S1) - Akuntansi, Teknik, atau Hukum

Tools

MS Visio

MS Word

MS PowerPoint

MS Excel

Google Workspace

Job description

Deskripsi Pekerjaan

• Menerima permintaan pembuatan SOP/Pedoman/Form/Working Instruction dari tim Project Improvement.
• Menerima permintaan pembuatan SOP/Pedoman/Form/Working Instruction dari user.
• Menyusun SOP/Pedoman/Form/Working Instruction sesuai panduan dan kebutuhan Project Improvement maupun user.
• Melakukan konfirmasi dan klarifikasi dengan user terkait draft SOP/Pedoman/Form/Working Instruction.
• Melakukan sirkulasi approval atas dokumen yang telah disepakati dengan user.
• Menginformasikan SOP/Pedoman/Form/Working Instruction yang sudah di-approve melalui email ke seluruh user.
• Melakukan review dan pembaruan terhadap SOP/Pedoman/Form/Working Instruction yang sudah ada (existing).

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1). Lulusan dari jurusan Akuntansi, Teknik, atau Hukum.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun.
• Memiliki pengalaman dalam pengembangan dan pembuatan SOP.
• Memahami alur kerja (Working Flow) dari suatu proses bisnis. Mampu membuat dokumen perusahaan seperti SOP, memo internal, dan panduan aktivitas bisnis.
• Mampu membuat diagram dan presentasi visual (misalnya menggunakan Visio atau flowchart).
• Menguasai MS Visio, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, dan Google Workspace.
• Mampu melakukan analisa proses bisnis dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan para pemangku kepentingan terkait proses bisnis.