Branch Support Staff

PT Sinar Mitra Sepadan Finance; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan pembiayaan nasional yang berlokasi di Jakarta Utara sedang mencari staf support yang memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik. Tugas utama mencakup proses persetujuan dokumen, koordinasi perjalanan, dan administrasi. Diutamakan pengalaman dalam pekerjaan administrasi dan kemampuan dalam Microsoft Office. Perusahaan menawarkan berbagai manfaat termasuk pelatihan dan kesempatan karir.

Benefits

Learning and Development

Internal Career Opportunity

Corporate Community

Parking

Medical/Insurance

Qualifications

• Kemampuan bekerja sama secara individu atau dalam kelompok.
• Memiliki pengalaman dalam pekerjaan administrasi.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai staf support.

Responsibilities

• Menjalankan proses persetujuan dan kelengkapan dokumen.
• Berkoordinasi untuk pengadaan tiket dan akomodasi.
• Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi pengajuan.

Skills

Komunikasi yang baik

Manajemen waktu

Ketelitian dan integritas

Kemampuan kerja tim

Tools

Microsoft Office

Job description

Memiliki kemampuan komunikasi dan administratif yang baik

Memiliki kemampuan dalam bekerja sama secara individu ataupun dalam kelompok

Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik

Memiliki ketelitian dan integritas yang tinggi

Menjalankan proses persetujuan dan memastikan kelengkapan MI, dokumen pendukung, permohonan dana, dan realisasi pelaksanaan meeting koordinasi Area yang diadakan di kantor pusat.

Berkoordinasi dengan Compensation & Benefit terkait pemesanan tiket pesawat & hotel untuk perjalanan dinas Sales & Business Division Head dan Branch Management Dept. Head.

Memeriksa dan menjalakan proses sirkulasi Pengajuan Jamuan Marketing Cabang/Area dan kantor pusat untuk disetujui oleh pejabat terkait.

Menyusun Laporan Jamuan Marketing dan melaporkannya ke Dept. Compliance.

Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Konflik Kepentingan karyawan marketing cabang.

Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Personnel Action Form (PAF) karyawan cabang marketing untul level staff & supervisor.

Berkoordinasi dengan Divisi Information Technology terkait pengajuan backup user karyawan cabang marketing.

Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Laporan Hasil Kunjungan Cabang Area Manager dan Regional Manager.

Mengarsipkan seluruh pengajuan yang diproses pada Dept. Branch Management.

Menyusun Laporan PAF karyawan yang diproses.

PT Sinar Mitra Sepadan Finance adalah perusahaan pembiayaan nasional yang didirikan pada 28 November 2000. Pemegang saham Perusahaan saat ini adalah ORIX Corporation dari Jepang dan PT Sinar Mas Multiartha, Tbk. ("SMMA"), dengan ORIX Corporation sebagai pemegang saham mayoritas sebesar 85%. Perusahaan telah menjadi bagian dari ORIX Corporation, Jepang, yang memiliki jaringan di lebih dari 30 negara dan terdaftar di New York Stock Exchange. PT Sinar Mitra Sepadan Finance bergerak di bidang jasa pembiayaan kendaraan bermotor roda empat atau lebih. Selama lebih dari 20 tahun, Perusahaan telah berkembang dengan memiliki lebih dari 100 jaringan di seluruh Indonesia dan lebih dari 2.000 karyawan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai staf support?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Manfaat dan keuntungan

• Learning and Development
• Internal Career Opportunity
• Corporate Community
• Parking
• Medical/Insurance (for Role Specific Benefit)