Board Support Assistant

PT MMS Group Indonesia; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT MMS Group Indonesia mencari tenaga administratif yang bisa berkoordinasi secara tepat waktu, menyiapkan dokumen, korespondensi, bahan rapat, dan tindak lanjut arahan pimpinan sesuai prioritas yang ditetapkan. Kandidat akan bekerja dalam tim pendukung dan berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal untuk kelancaran aktivitas pimpinan.

Anda akan menyusun laporan aktivitas, jadwal, dan tindak lanjut pekerjaan kepada manajemen, dengan fokus pada efisiensi, disiplin, dan kepatuhan

Job description

Create your future with MMS Group Indonesia! You too can make a difference. One Team One Goal!

• Berkoordinasikan agenda kerja, pertemuan, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi pimpinan secara terstruktur dan tepat waktu
• Menyiapkan dokumen, korespondensi, bahan rapat, dan tindak lanjut arahan pimpinan sesuai prioritas yang ditetapkan
• Mengembangkan keteraturan kerja tim pendukung melalui arahan, pembagian tugas, dan pembinaan kerja sebagai bagian dari develop team
• Menangani komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal untuk memastikan kelancaran aktivitas pimpinan
• Menyusun laporan aktivitas, jadwal, dan tindak lanjut pekerjaan kepada Management

Hiring Steps: HR Interview: Online Case study/Online Psikotest Presentation and Hiring Manager Interview: Online/Offline Background check and offer

MMS Group Indonesia

MMS Group Indonesia (MMSGI) adalah grup usaha terdiversifikasi di bidang energi dan properti yang berkomitmen pada keberlanjutan. Didukung oleh talenta terbaik, kami menghadirkan inovasi dan solusi untuk mendukung transformasi menuju energi terbarukan serta masa depan yang lebih baik. Melalui kolaborasi dengan pemangku kepentingan, kami menciptakan dampak positif dan mempercepat perubahan menuju masa depan yang tangguh, hijau, dan berkelanjutan. Praktik ESG dan tata kelola yang baik menjadi landasan utama kami dalam mencapai tujuan tersebut. MMSGI peduli pada talenta dan komunitas. Anda akan menemukan lingkungan yang saling mendukung, tempat bagi individu yang luar biasa dan bersemangat menciptakan dampak positif. Bersama, kami berupaya mewujudkan masa depan yang lebih baik, dipandu oleh nilai-nilai inti kami: Modern, Meaningful, Synergy, Goal-Oriented, dan Integrity.

MMS Resources

Didirikan pada tahun 2012, MMS Resources merupakan sub-holding yang berfokus pada mining management service. Sebagai salah satu pilar bisnis MMSGI, MMS Resources menawarkan layanan komprehensif dalam pengelolaan tambang, mencakup teknik pertambangan (engineering), legalitas, kesehatan dan keselamatan kerja (HSE), keuangan dan akuntansi, serta pemasaran dan perdagangan (marketing & trading). Dengan lokasi operasi di Kutai Kartanegara dan Kutai Barat, Kalimantan Timur, MMS Resources mendukung optimalisasi pengelolaan aset tambang mitra, memastikan keberlanjutan operasional sekaligus mendorong pertumbuhan bisnis yang selaras dengan prinsip keberlanjutan. Keahlian kami menghadirkan sinergi untuk mendukung energi masa depan Indonesia.

MMS Solution

Didirikan pada tahun 2020, MMS Solution adalah sub-holding MMSGI yang berfokus pada pengembangan bisnis berkelanjutan. Pilar MMS Solution mencerminkan komitmen MMSGI untuk mewujudkan masa depan yang lebih hijau dan ramah lingkungan. Saat ini, MMS Solution menjalankan proyek strategis seperti smelter nikel untuk menghasilkan bahan baku baterai, yang menjadi komponen utama dalam mendukung transisi energi terbarukan. Dengan langkah ini, MMS Solution berperan aktif dalam membangun ekosistem energi bersih sekaligus memperkuat upaya menuju masa depan rendah emisi dan berkelanjutan bagi Indonesia.

MMS Land

Didirikan pada tahun 2015, MMS Land adalah sub-holding MMSGI yang berfokus pada sektor properti dan perhotelan. Bisnis MMS Land mencakup pengelolaan dan pengembangan properti hunian serta komersial, termasuk kompleks perumahan (minicity), hotel, dan gedung perkantoran. Selain itu, MMS Land memperluas portofolionya dengan mengembangkan dan mengelola data centre, menyediakan infrastruktur digital yang andal di tengah kota untuk mendukung transformasi digital dan kebutuhan teknologi masa depan.