Automotive Sales Admin & Documentation Specialist

MAS Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Masgroup mencari staff administrasi penjualan untuk memproses SPK, faktur, dan dokumen administrasi terkait penjualan mobil baru. Anda akan berkoordinasi dengan lembaga pembiayaan untuk persetujuan kredit dan kelengkapan berkas konsumen, serta mengurus dokumen kendaraan.

Posisi ini membutuhkan min. 1 tahun pengalaman di bidang serupa, pemahaman alur pembiayaan kendaraan, dan kemampuan komputer, terutama Excel dan ERP/DMS dealer.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi yang sama (pengalaman di industri otomotif/dealer mobil menjadi nilai tambah).
• Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) dan sistem ERP/DMS dealer.
• Memiliki pemahaman alur kerja pembiayaan kendaraan dan pengurusan dokumen legalitas kendaraan.
• Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta terbiasa bekerja dengan tenggat waktu.

Responsibilities

• Memroses SPK, faktur, serta dokumen administrasi penjualan unit mobil baru.
• Berkoordinasi dengan pihak leasing atau lembaga pembiayaan terkait persetujuan kredit dan kelengkapan berkas konsumen.
• Mengelola proses pengajuan dokumen kendaraan (STNK, BPKB, dan pelat nomor) ke biro jasa atau instansi terkait.
• Mengelola dan memperbarui data stok unit kendaraan masuk dan keluar secara berkala.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk divisi sales.
• Mendukung tim sales consultant dalam melengkapi berkas administrasi konsumen.

Skills

Ketelitian tinggi

Kemampuan komunikasi yang baik

Mampu bekerja dengan tenggat waktu

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table)

ERP/DMS dealer

Job description

Masgroup mencari staff administrasi penjualan untuk memproses SPK, faktur, dan dokumen administrasi terkait penjualan mobil baru. Anda akan berkoordinasi dengan lembaga pembiayaan untuk persetujuan kredit dan kelengkapan berkas konsumen, serta mengurus dokumen kendaraan.

Posisi ini membutuhkan min. 1 tahun pengalaman di bidang serupa, pemahaman alur pembiayaan kendaraan, dan kemampuan komputer, terutama Excel dan ERP/DMS dealer.