Assistant, Quality - PMF

SD Guthrie International; Kalimantan Tengah; On-site; IDR 180,000,000 - 360,000,000; Full time

Job summary

SD Guthrie International di Kalimantan Tengah memperkerjakan seorang Petugas Kualitas/QA untuk memantau grading TBS di mill, mencatat hasilnya di FF BGS, dan menyampaikan laporan harian ke manajemen lokal. Anda juga memimpin atau mendukung penilaian SCRA/SORA, menganalisis data, memberikan umpan balik terkait kualitas crop, losses, serta memastikan kepatuhan RSPO, ISPO, PROPER dan standar HSE.

Posisi ini mencakup koordinasi dengan unit operasional, penyusunan laporan S&QM bulanan, serta

Responsibilities

• Mengawasi kegiatan grading TBS di mill dan memastikan semua hasil grading dicatat dalam FF BGG System (FFBGS) secara harian.
• Menyusun dan menyampaikan laporan harian hasil grading kepada manajemen lokal, serta mengidentifikasi penyimpangan yang memerlukan tindak lanjut.
• Mengawasi dan menilai kompetensi serta kinerja petugas grading dan mandor, serta memberikan pelatihan atau briefing yang diperlukan.
• Memantau parameter kualitas, throughput, oil recovery, dan losses di mill serta memberikan rekomendasi perbaikan.
• Memimpin atau mendukung pelaksanaan Structured Crop Recovery Assessment (SCRA) dan Structured Oil Recovery Assessment (SORA).
• Mendukung perencanaan kegiatan assessment sesuai kebutuhan regional.
• Melakukan analisis dan interpretasi data hasil assessment serta menyusun ringkasan temuan.
• Memberikan feedback dan rekomendasi kepada unit operasional terkait kualitas crop, losses, dan isu terkait lainnya.
• Menyusun laporan SCRA dan SORA kepada manajemen dalam waktu yang ditetapkan.
• Melaksanakan follow-up assessment pada unit dengan hasil tidak memuaskan dan menyusun laporan tindak lanjut.
• Memantau implementasi standar sustainability seperti RSPO, ISPO, PROPER, serta kebijakan internal perusahaan.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap standar Health, Safety & Environment (HSE).
• Berkoordinasi dengan unit operasional dalam penyelesaian isu terkait sustainability dan keselamatan kerja.
• Memantau dan memastikan implementasi 5S di estate dan mill.
• Mendukung penerapan Best Development Practices di unit operasional.
• Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi dan perbaikan proses kerja.
• Mengompilasi dan menyusun laporan bulanan S&QM di area kerja dan menyampaikannya ke Minamas Sustainability Department Head Office sesuai timeline.
• Mengolah dan menganalisis data kualitas, produksi, dan losses sebagai dasar pengambilan keputusan.
• Mendukung penyusunan rencana kerja tahunan dan anggaran S&QM sesuai dengan areanya.
• Memantau parameter kualitas CPO dan Palm Kernel untuk kegiatan penjualan atau pengiriman.
• Melakukan analisis atau verifikasi terhadap klaim penalti akibat ketidaksesuaian spesifikasi untuk identifikasi akar penyebab.
• Berpartisipasi dalam kegiatan monthly CPO/PK sounding untuk kebutuhan month-end closing, apabila diperlukan.
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan unit operasional terkait isu kualitas, sustainability, dan HSE.
• Menyampaikan kepada atasan dan Head Sustainability Upstream Indonesia apabila terdapat permintaan pekerjaan di luar ruang lingkup fungsi S&QM.

Job description

Job Description

1. FFB Grading & Quality Monitoring

• Mengawasi kegiatan grading TBS di mill dan memastikan seluruh hasil grading dicatat dalam sistem FFB Grading System (FFBGS) secara harian.
• Menyusun dan menyampaikan laporan harian hasil grading kepada manajemen lokal, serta mengidentifikasi penyimpangan atau kelemahan yang memerlukan tindak lanjut.
• Mengawasi dan menilai kompetensi serta kinerja petugas grading dan mandor, serta memberikan pelatihan atau briefing yang diperlukan.
• Memantau parameter kualitas, throughput, oil recovery, dan losses di mill serta memberikan rekomendasi perbaikan.

2. SCRA & SORA Assessment

• Memimpin atau mendukung pelaksanaan Structured Crop Recovery Assessment (SCRA) dan Structured Oil Recovery Assessment (SORA).
• Mendukung perencanaan kegiatan assessment sesuai dengan kebutuhan regional.
• Melakukan analisis dan interpretasi data hasil assessment serta menyusun ringkasan temuan.
• Memberikan feedback dan rekomendasi kepada unit operasional terkait kualitas crop, losses, dan isu terkait lainnya.
• Menyusun laporan SCRA dan SORA kepada manajemen dalam waktu yang ditetapkan.
• Melaksanakan follow-up assessment pada unit dengan hasil tidak memuaskan (rating 1 atau 2) dan menyusun laporan tindak lanjut.
• Memantau implementasi standar sustainability seperti RSPO, ISPO, PROPER , serta kebijakan internal perusahaan.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap standar Health, Safety & Environment (HSE).
• Berkoordinasi dengan unit operasional dalam penyelesaian isu terkait sustainability dan keselamatan kerja.
• Memantau dan memastikan implementasi 5S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam, Senantiasa Amal) di estate dan mill.
• Mendukung penerapan Best Development Practices (BDP) di unit operasional.
• Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi dan perbaikan proses kerja.
• Mengompilasi dan menyusun laporan bulanan S&QM di area kerjanya dan menyampaikannya ke Minamas Sustainability Department Head Office sesuai timeline yang ditetapkan.
• Mengolah dan menganalisis data kualitas, produksi, dan losses sebagai dasar pengambilan keputusan.
• Mendukung penyusunan rencana kerja tahunan dan anggaran S&QM sesuai dengan areanya.
• Memantau parameter kualitas CPO dan Palm Kernel untuk kegiatan penjualan atau pengiriman.
• Melakukan analisis atau verifikasi terhadap klaim penalti akibat ketidaksesuaian spesifikasi (off-spec) untuk mengidentifikasi akar penyebab.
• Berpartisipasi dalam kegiatan monthly CPO/PK sounding untuk kebutuhan month-end closing, apabila diperlukan.
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan unit operasional terkait isu kualitas, sustainability, dan HSE.
• Menyampaikan kepada Atasan dan Head Sustainability Upstream Indonesia apabila terdapat permintaan pekerjaan di luar ruang lingkup fungsi S&QM yang memerlukan pertimbangan khusus.