Assistant Project Manager

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 111,600,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari Asisten Manajer Proyek untuk mendukung Project Manager dalam perencanaan, pengorganisasian, dan pemantauan proyek dari inisiasi hingga penyelesaian. Anda akan berperan sebagai penghubung antara tim internal, klien, kontraktor, serta pemangku kepentingan terkait agar alur kerja berjalan lancar.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, kepemimpinan, serta pengalaman 2–3 tahun.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang Sipil/Teknik/Manajemen/Arsitektur atau relevan
• Pengalaman kerja 2–3 tahun di peran Assistant Project Manager/Project Coordinator/Officer Proyek
• Memahami metodologi Project Management Lifecycle
• Keterampilan komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan yang kuat
• Mampu bekerja dengan deadline ketat dan multitasking
• Mahir menggunakan perangkat lunak pendukung proyek (MS Project, Trello/Asana, MS Excel Advanced, AutoCAD/Revit jika relevan)
• Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah
• Bersedia bertugas ke luar kota untuk pengawasan proyek

Responsibilities

• Membantu Project Manager merencanakan, mengorganisir, dan memantau proyek dari inisiasi hingga penyelesaian
• Menjadi jembatan komunikasi antara tim internal, klien, kontraktor, dan stakeholders
• Memantau timeline kerja dan menyusun laporan progres berkala (weekly/monthly)
• Membantu pengawasan anggaran, penggunaan sumber daya, dan mutu pekerjaan
• Mengelola dokumentasi teknis, legalitas proyek, dan risalah rapat (minutes of meeting)
• Membantu identifikasi potensi hambatan di lapangan dan usulan solusi proaktif

Skills

Kepemimpinan

Komunikasi

Negosiasi

Multitasking

Education

S1 di Sipil/Teknik/Manajemen/Arsitektur

Tools

Microsoft Project

Trello

Asana

MS Excel Advanced

AutoCAD/Revit

Job description

Kami adalah grup perusahaan terkemuka dengan portofolio bisnis yang terus berekspansi di seluruh Indonesia, mencakup sektor Retail Construction, Wellness, F&B, dan bidang usaha lainnya. Dengan jaringan nasional yang luas, kami berkomitmen untuk menghadirkan standar kualitas terbaik bagi pelanggan kami. Kami mengundang para profesional yang dinamis dan berorientasi pada hasil untuk bergabung dan berkembang bersama tim kami.

Dukungan Pengelolaan Proyek:

Membantu Project Manager (PM) dalam merencanakan, mengorganisir, dan memantau jalannya proyek dari tahap inisiasi hingga penyelesaian.

Koordinasi & Komunikasi:

Menjadi jembatan komunikasi antara tim internal, klien, kontraktor, serta pemangku kepentingan stakeholders terkait untuk memastikan alur kerja berjalan lancar.

Monitoring Laporan & Jadwal:

Memantau timeline kerja, menyusun laporan progres berkala weekly/monthly report, serta memastikan kriteria ketercapaian target key deliverables terpenuhi tepat waktu.

Pengendalian Mutu & Biaya:

Membantu pengawasan alokasi anggaran, pemakaian sumber daya, serta memastikan standar mutu pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang disepakati.

Dokumentasi & Administrasi:

Mengelola seluruh dokumentasi teknis, legalitas proyek, serta risalah rapat minutes of meeting.

Identifikasi Risiko:

Membantu mengidentifikasi potensi hambatan di lapangan dan memberikan usulan solusi secara proaktif.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1 di bidang [Sipil / Teknik / Manajemen / Arsitektur / bidang relevan.

Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di posisi serupa (Assistant Project Manager, Project Coordinator, atau Officer Proyek).

Memiliki pemahaman yang baik tentang metodologi manajemen proyek (Project Management Lifecycle).

Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan yang kuat.

Terbiasa bekerja dengan deadline ketat dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus (multitasking).

Mahir menggunakan perangkat lunak pendukung proyek (Microsoft Project, Trello/Asana, MS Excel Advanced, atau AutoCAD/Revit jika relevan).

Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) menjadi nilai tambah.

Bersedia bertugas ke luar kota untuk mengawasi proyek, dll.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Manajer Proyek