Assistant Manager Procurement

PT INDRA ANGKOLA; Pluit; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan penyedia layanan transportasi di Indonesia sedang mencari Procurement Manager untuk mengelola proses pengadaan dan bekerja sama dengan supplier dalam memastikan kelancaran operasional. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan dan kemampuan koordinasi yang baik. Penawaran gaji bulanan diharapkan sesuai dengan kompetensi.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan.
• Memiliki pengetahuan tentang prosedur pengadaan barang.
• Kemampuan komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Menerbitkan Purchase Order dan menginput data pembelian.
• Koordinasi dengan bagian terkait mengenai spesifikasi dan harga.
• Follow up penawaran harga dan pengiriman barang.

Skills

Manajemen Pengadaan

Koordinasi Tim

Analisis Data

Job description

Responsibilities

• Menerbitkan Purchase Order dan menginput data pembelian (berupa harga, jenis barang, data supplier, dsb) untuk barang yang dibeli.
• Koordinasi dengan bagian atau pihak terkait mengenai barang yang diminta, termasuk spesifikasi, harga, waktu penyerahan, mutu, dan layanan.
• Follow up penawaran harga, invoice, penyerahan barang (pengiriman), dan kekurangan data atau informasi lainnya yang diperlukan dari supplier.
• Pengecekan atas tagihan dari supplier disesuaikan dengan PO yang diterbitkan, bukti penerimaan barang dan surat jalan untuk diproses lebih lanjut.
• Melakukan keluhan kepada supplier atas ketidaksesuaian barang, termasuk spesifikasi, life time, delivery time, dan layanan.
• Menjamin terlaksananya prosedur/standar di departemen dan memberikan masukan/ide/saran perbaikan prosedur/standar maupun sistem kerja.
• Pengarsipan file secara rapi dan ergonomis.

Application Questions

• What is your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Procurement Manager?

Indra Angkola Group, rekanan resmi Pertamina, specializes in transportation and fuel services across Indonesia.