Assistant.e de Direction de la Petite enfance et de l’éducation

Ville de Romainville; Kendari; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Une commune en développement cherche un.e assistant.e de direction pour la Direction de la Petite enfance et de l'éducation. Vous serez en charge de la gestion des inscriptions, du suivi des effectifs scolaires et de l'assistance administrative. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède des connaissances en systèmes éducatifs. Ce poste inclut 37,5 heures de travail par semaine avec des avantages tels que des titres-restaurants et une prime annuelle.

Benefits

Titres-restaurants

Participation à la mutuelle

Contrat de groupe Prévoyance

Qualifications

• Bon niveau bureautique, tableurs et messagerie électronique.
• Rédaction d’écrits aux familles avec précision.
• Utilisation experte d’un progiciel métier requise.

Responsibilities

• Assister le directeur dans l'organisation de réunions.
• Gérer les recrutements et les relations avec les usagers.
• Préparer et envoyer des dossiers pour le Conseil d’administration.

Skills

Maîtrise informatique

Connaissance du système éducatif

Notions de base de finances publiques

Rigueur

Disponibilité vis-à-vis des usagers

Tools

Progiciels métier (concerto, virtuose)

Job description

Sous la responsabilité du directeur·rice, au sein du pôle administratif de la direction de la Petite Enfance et de l’Education, assurez l’exécution et la coordination des activités de la direction.

Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour participer à cette transformation et au renouvellement des politiques en matière d’éducation à l’enfance, Romainville recrute : un.e assistant.e de direction de la Direction de la Petite enfance et de l’éducation

Missions principales

• Facturation et inscriptions aux accueils autour de l’école et de la restauration scolaire.
• Gestion RH de la direction de l’Enfance et de l’Education.
• Suivi des effectifs scolaires.
• Suivi du budget des écoles.
• Relations aux écoles.
• Suivi des travaux dans les écoles.

Responsabilités détaillées

• Assistanat du ou de la directeur.rice de l’Enfance et de l’Education :
  • Organisation de réunions.
  • Gestion de planning.
  • Prise en main de la mise en forme de documents.
  • Accueil du public et réponse téléphonique.
• Gestion RH de la direction en lien avec la direction des relations humaines :
  • Suivi des recrutements : publication des annonces, relance, constitution des dossiers (environ 200‑250 dossiers/an), mise à jour du tableau des effectifs.
  • Consolidation des données de paies et vacations et tenue d’un tableau de bord.
  • Suivi des données d’absencétisme via un tableau de bord.
  • Saisie des congés du personnel des écoles.
• Secrétariat du Conseil d’administration de la Caisse des écoles et de la Ville :
  • Préparation et envoi des dossiers aux administrateurs.
  • Télétransmission des actes après les séances.
  • Suivi des décisions et des arrêtés.
• Gestion des relations avec les usagers et directions d’école :
  • Suivi du courrier et réponses aux usagers.
  • Accueil téléphonique de la direction.
• Supplémentarité : en période de vacances scolaires ou en cas d’absence, soutien des collègues sur d’autres processus.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise informatique : bon niveau bureautique, tableurs, messagerie électronique, progiciels métier (concerto, virtuose), fast, gec.
• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des centres de loisirs.
• Notions de base de finances publiques : facturation, remboursement, avoirs.
• Notions de base concernant le statut de la fonction publique et les règles RH.
• Information des usagers avec précision et rigueur.
• Rédaction d’écrits aux familles (courriel, logiciel virtuose).
• Utilisation experte d’un progiciel métier.
• Renseigner et contrôler des tableaux de bord; reporting efficace.
• Application des obligations de discrétion professionnelle.
• Aménité et disponibilité vis-à-vis des usagers.
• Rigueur et régularité dans la prise de compte.
• Très grande disponibilité, sens de l’écoute et dynamisme.
• Force de proposition en matière de simplification.

Conditions

• Lieu de travail principal : Mairie de Romainville.
• Temps de travail : 37,5 heures hebdomadaire (15 ARTT + 25 jours de congés annuels).
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle.
• Titres‑restaurant et participation à la mutuelle (sous conditions).
• Contrat de groupe Prévoyance.
• Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales.

Candidature

Pour répondre à cette offre, envoyez votre CV et lettre de motivation à : [e-mail].

Pour toute information, contactez la Direction des Relations Humaines au 01.49.15.55.60.

N.B : la date limite de dépôt des dossiers de candidatures mentionnée est à titre indicatif, des jurys de recrutement sont organisés tout au long de la procédure de recrutement.