Assistant d’Agence — Support Opérationnel & Administration

KATENE; Papua Barat; On-site; IDR 570,962,000 - 734,095,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de fonction

Chèques restaurant

Mutuelle

Indemnités kilométriques vélo

Remboursement des frais de transport

Job summary

KATENE recrute une Assistante d’Agence pour le Bureau d'Études Fluides et Thermique en CDI 80%, basé à Meyreuil (Aix-en-Provence). Vous assurez l’assistance administrative/financière et soutenez les collaborateurs de l’agence selon les besoins quotidiens.

Maîtrise des outils bureautiques et une forte capacité d’organisation et de communication seront essentielles pour assurer une gestion efficiente des dossiers, appels d’offres et relations partenaires.

Qualifications

• 5 ans minimum idéalement dans l’univers du bâtiment/TP.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils comptables.
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Suivi administratif et assistance aux Chefs d’Affaires sur les dossiers en cours.
• Gestion des commandes, suivi des visas et signatures, et facturation.
• Gestion des factures des entreprises et relances clients.

Skills

MS Office

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Communication écrite

Autonomie

Tools

GX Comptable

Job description

KATENE recrute une Assistante d’Agence pour le Bureau d'Études Fluides et Thermique en CDI 80%, basé à Meyreuil (Aix-en-Provence). Vous assurez l’assistance administrative/financière et soutenez les collaborateurs de l’agence selon les besoins quotidiens.

Maîtrise des outils bureautiques et une forte capacité d’organisation et de communication seront essentielles pour assurer une gestion efficiente des dossiers, appels d’offres et relations partenaires.