Administrative Supervisor - Beauty Clinic

PT Kilau Berseri Natural; Tangerang Selatan; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di sektor kesehatan di Tangerang mencari Supervisor Administrasi untuk mengawasi operasi back-office klinik. Kandidat yang ideal harus teliti dan mempunyai pemahaman mengenai akuntansi. Tanggung jawab termasuk pembukuan, pengelolaan stok, dan koordinasi pemeliharaan fasilitas. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkolaborasi dengan tim keuangan dan operasional untuk mendukung kegiatan klinik secara keseluruhan.

Responsibilities

• Mengawasi operasi back-office klinik.
• Mengelola pembukuan dan akuntansi.
• Menangani pembayaran dan penerimaan.
• Mengelola stok dan pemesanan persediaan.
• Koordinasi pemeliharaan fasilitas.

Skills

Teliti dan cermat

Kemampuan memahami pembukuan

Kemampuan belajar dengan cepat

Kemampuan mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah

Kedewasaan profesional

Education

D3 di bidang terkait Akuntansi

SMA dengan pengalaman relevan

Job description

Deskripsi Posisi

Ini adalah posisi full time di Tangerang untuk Supervisor Administrasi. Supervisor Administrasi akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional back-office klinik, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Pembukuan/Akuntansi
• Proses Pembayaran dan Penerimaan
• Manajemen Stok dan Pemesanan Persediaan
• BPJS, Pajak, Sistem HR, dan payroll
• Koordinasi pemeliharaan fasilitas

Posisi ini terutama akan berkolaborasi dengan kepala Keuangan dan Operasional serta anggota tim operasional untuk dukungan operasional, kepatuhan SOP, dan aktivitas terkait SDM.

Responsibilities (English)

The Administrative Supervisor will be responsible for ensuring smooth operation of the clinic's back-office including but not limited to:

• Bookkeeping/Accounting
• Accounts Payable and Receivables
• Stock Management and Supply orders
• BPJS, Tax Filing, HR system, and Payroll
• Facility maintenance coordination

This role will mainly collaborate with head of Finance and Operations and member of the operations team for operation support, SOP compliance, and HR related activities.

Qualifications

• Teliti dan cermat
• Menunjukkan pemahaman dasar tentang pembukuan
• Menunjukkan kemampuan untuk belajar dengan cepat.
• Menunjukkan kemampuan untuk mengidentifikasi masalah, melaporkan masalah, dan menyelesaikan/menyarankan solusi.
• Menunjukkan kedewasaan profesional dan dapat dipercaya.
• Minimal D3 di bidang terkait Akuntansi, tetapi menerima lulusan SMA dengan pengalaman yang relevan.

Qualifications (English)

• Meticulous and detailed
• Show basic understanding of bookkeeping
• Show ability to learn quickly.
• Show ability to identify problem, escape, and solve/suggest potential solution.
• Show professional maturity and trustworthiness.
• At least D3 in field related to Accounting but accepting high school graduate with relevant experience.