Administration

PT Mitra Manunggal Sangkara; Jakarta Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Mitra Manunggal Sangkara mencari Administration yang terorganisir untuk mendukung operasional kantor di Jakarta Selatan. Posisi ini menuntut kemampuan manajemen waktu, komunikasi kuat, dan kemampuan bekerja dengan berbagai departemen, dengan fokus pada dokumentasi, penjadwalan, dan pengelolaan aset.

Anda akan berinteraksi dengan manajemen atas dan tim lain, mengelola data administratif secara akurat, serta menjaga kerahasiaan informasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat; diploma/gelar di Administrasi Bisnis adalah nilai tambah.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai asisten administratif atau posisi serupa di lingkungan kantor dinamis.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan baik dalam bahasa Indonesia, fasih bahasa Inggris.
• Kuasa menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak administrasi perkantoran lainnya.
• Manajemen waktu kuat dengan kemampuan menangani banyak tugas secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail dan keakuratan kerja.
• Profesional, etis, dan menjaga kerahasiaan informasi.
• Kemampuan bekerja sama dengan berbagai level manajemen.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database menjadi keuntungan.

Responsibilities

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan file dengan sistem terorganisir.
• Mengelola penjadwalan rapat, kalender, dan koordinasi antar departemen.
• Mengelola pesanan perlengkapan kantor, inventaris, dan aset.
• Mengajukan dan memproses dokumen administratif seperti izin dan cuti.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior dan departemen lain.
• Mengelola data dan database administratif secara akurat dan aman.
• Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan terkait kebutuhan administratif.
• Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumentasi manajemen.

Skills

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Kerja tim

Kerahasiaan & integritas

Education

SMA atau sederajat

Diploma/gelar Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Office Suite

Sistem manajemen database

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Administration yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administration, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, menangani berbagai tugas administratif yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan manajemen waktu yang excellent, komunikasi yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen. Jabatan ini berbasis di kantor dengan lokasi strategis di Jakarta Selatan, Jakarta Raya.

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan file dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses oleh tim.
• Menangani penjadwalan rapat, pemeliharaan kalender, dan koordinasi antar departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengelola pesanan perlengkapan kantor, inventaris, dan aset untuk menjaga ketersediaan sumber daya yang diperlukan.
• Melakukan pengajuan dan pemrosesan dokumen administratif, termasuk izin, cuti, dan formulir terkait lainnya.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior dan departemen lainnya dalam menyelesaikan tugas-tugas penting.
• Mengelola data dan database administratif dengan akurat, memastikan informasi selalu terkini dan terlindungi.
• Berkoordinasi dengan vendor, penyedia layanan, dan pihak eksternal terkait kebutuhan administratif perusahaan.
• Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumentasi lainnya yang diperlukan oleh manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat; diploma atau gelar dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Administratif atau posisi administratif serupa di lingkungan kantor yang dinamis.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia dan minimal fasih dalam bahasa Inggris.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan kapasitas menangani multiple tasks dan prioritas secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan administratif.
• Sikap profesional, etis, dan dapat diandalkan dengan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi.
• Kemampuan bekerja sama dalam tim dan kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai level manajemen.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif akan menjadi keuntungan kompetitif.