Administrasi Project - KSO

PT GAPURA ABADI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan konstruksi di Jakarta Selatan mencari Administrasi Project untuk mendukung operasi proyek. Kandidat ideal memiliki pengalaman minimal 2 tahun dan keterampilan dalam Microsoft Office. Tugasnya meliputi pengelolaan dokumentasi proyek dan dukungan administratif dalam pertemuan. Kesempatan ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan tanggung jawab penting dalam proyek-proyek strategis.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrasi Proyek atau peran administratif serupa.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Pemahaman dasar tentang manajemen proyek akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengatur dan memelihara arsip dan dokumentasi proyek secara sistematis.
• Memproses pembayaran, faktur, dan penagihan terkait proyek.
• Menyediakan dukungan administratif untuk rapat, perjalanan, dan kegiatan lainnya.
• Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan administratif dari tim proyek.

Skills

Keterampilan komunikasi yang baik

Kemampuan menggunakan Microsoft Office

Ketelitian dan kecermatan

Kemampuan bekerja di bawah tekanan

Education

Lulusan SMK Administrasi / D3/S1 di bidang administrasi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Gambaran Umum Pekerjaan
PT GAPURA ABADI', perusahaan yang bergerak di bidang Konstruksi dan Pengadaan Barang, membutuhkan Administrasi Project - KSO yang berbasis di Jakarta Selatan, Jakarta Raya. Dalam peran ini, Anda akan menjadi anggota tim yang berperan penting dalam mendukung operasi proyek dan memastikan kelancaran aktivitas administratif.

Mengatur dan memelihara arsip dan dokumentasi proyek secara sistematis

Memproses pembayaran, faktur, dan penagihan terkait proyek

Menyediakan dukungan administratif untuk rapat, perjalanan, dan kegiatan lainnya

Membantu penjadwalan dan koordinasi pertemuan tim proyek

Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan administratif dari tim proyek

Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional proyek

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal lulusan SMK Administrasi /D3/S1 di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrasi Proyek atau peran administratif serupa

Mahir dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis

Teliti, cermat, dan mampu bekerja di bawah tekanan

Pemahaman dasar tentang manajemen proyek akan menjadi nilai tambah

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai administrator proyek?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Administrator Proyek