Admin Warehouse

PT Sant Group Indonesia; Cikarang; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Sant Group Indonesia sedang mencari tenaga staf administrasi gudang untuk mendukung kegiatan operasional harian, termasuk rekonsiliasi stok, pencatatan persediaan, dan pelaporan ke tim terkait.

Posisi ini menekankan pentingnya pemahaman FIFO/FEFO, pengarsipan Surat Jalan, COA, dan PO, serta menjaga area gudang tetap bersih dan tertib di fasilitas kami.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3 administrasi, manajemen, logistik).
• Pengalaman dasar di administrasi pergudangan dan manajemen persediaan.
• Paham konsep FIFO/FEFO dan rekonsiliasi stok.
• Mampu mengarsipkan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, COA, dan PO.
• Memantau kedaluwarsa bahan baku dan memastikan FEFO berjalan.

Responsibilities

• Melakukan rekonsiliasi data stok fisik vs data sistem secara berkala (cycle test/stock opname).
• Mengarsipkan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, COA, dan PO penerimaan.
• Mengidentifikasi dan menempelkan label status material berdasarkan keputusan QC.
• Memastikan bahan baku yang belum lulus uji QC tetap di area karantina.
• Memantau tanggal kedaluwarsa bahan baku dan memastikan FEFO berjalan dengan baik.
• Memastikan area penyimpanan bahan baku dan bahan kemas bersih, rapi, serta bebas kontaminasi.
• Berkoordinasi dengan admin pembelian terkait jadwal kedatangan bahan baku.

Skills

Administrasi gudang

Inventory management

FIFO

FEFO

Kebijakan QC

Education

SMA/SMK sederajat

D3 Administrasi/Manajemen/Logistik (diutamakan)

Job description

Pendidikan, Minimal SMA/SMK sederajat, Diutamakan D3 Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.

Mempunyai pengetahuan, Administrasi pergudangan, Manajemen persediaan (Inventory Management), FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out),

Melakukan rekonsiliasi data stok fisik vs data sistem secara berkala (cycle test/stock opname)

Mengarsipkan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Certificate of Analysis (COA), dan PO penerimaan

Membantu mengidentifikasi dan menempelkan label status material (Karantina, Diluluskan/Released, Tolak/Rejected) berdasarkan keputusan dari tim Quality Control (QC).

Memastikan bahan baku yang belum lulus uji QC tetap berada di area karantina dan tidak dilepaskan ke produksi.

Memantau tanggal kedaluwarsa (Expired Date) bahan baku dan memastikan prinsip FEFO (First Expired, First Out) berjalan dengan baik

Memastikan area penyimpanan bahan baku dan bahan kemas bersih, rapi, serta bebas dari potensi kontaminasi sesuai standar CPKB.

Berkoordinasi dengan admin pembelian/pembelian barang terkait jadwal kedatangan bahan baku yang akan masuk.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam manajemen inventaris?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

PT Sant Group Indonesia didirikan sebagai holding company yang menaungi beberapa anak perusahaan dengan semangat kerja yang kolaboratif dan profesional. Kami membangun budaya kerja yang mengedepankan kerja sama tim, tanggung jawab, komunikasi yang positif, serta rasa memiliki terhadap perusahaan.

Saat ini, PT Sant Group Indonesia turut berperan dalam membangun ekosistem industri parfum di Indonesia. Dengan semangat inovasi dan kreativitas, kami bercita-cita menjadi perusahaan parfum lokal nomor satu di Indonesia yang konsisten menghadirkan produk-produk berkualitas sesuai dengan perkembangan tren dan kebutuhan pasar.

PT Sant Group Indonesia didirikan sebagai holding company yang menaungi beberapa anak perusahaan dengan semangat kerja yang kolaboratif dan profesional. Kami membangun budaya kerja yang mengedepankan kerja sama tim, tanggung jawab, komunikasi yang positif, serta rasa memiliki terhadap perusahaan.

Saat ini, PT Sant Group Indonesia turut berperan dalam membangun ekosistem industri parfum di Indonesia. Dengan semangat inovasi dan kreativitas, kami bercita-cita menjadi perusahaan parfum lokal nomor satu di Indonesia yang konsisten menghadirkan produk-produk berkualitas sesuai dengan perkembangan tren dan kebutuhan pasar.