Admin Supervisor

PT Sempoa Sip Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 111,600,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Sempoa Sip Indonesia mencari supervisor administrasi untuk mengawasi proses administrasi pusat, koordinasi tim, dan pemantauan data murid. Posisi ini mengutamakan ketelitian, kemampuan organisasi, serta kepemimpinan untuk memastikan operasional berjalan lancar.

Anda akan mengelola tugas harian, membuat laporan, dan menangani kebutuhan dari orang tua serta tim internal, dengan fokus pada pelayanan berkualitas dan lingkungan kerja pendidikan yang positif.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, customer service, atau posisi supervisor menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Komunikatif, percaya diri, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Responsibilities

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses administrasi center berjalan dengan tertib dan sesuai prosedur
• Mengkoordinasikan pekerjaan tim administrasi dan memastikan tugas terselesaikan tepat waktu
• Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan keteraturan data murid serta dokumen administrasi
• Memantau proses pendaftaran, pembayaran, absensi, dan administrasi murid
• Membuat dan memeriksa laporan administrasi serta laporan operasional center secara berkala
• Menangani dan menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari orang tua, murid, dan tim internal
• Berkoordinasi dengan Center Manager dan tim terkait untuk memastikan operasional center berjalan lancar
• Membantu menyelesaikan kendala administrasi dan memberikan solusi sesuai prosedur yang berlaku
• Melakukan monitoring terhadap kinerja dan kedisiplinan tim administrasi
• Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target
• Proaktif dalam menangani masalah dan mencari solusi
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan
• Menyukai dunia pendidikan dan anak-anak menjadi nilai tambah
• Lingkungan kerja positif dan berfokus pada pendidikan anak
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi, koordinasi, dan kepemimpinan
• Kesempatan untuk mengembangkan kemampuan dalam pengelolaan operasional center
• Peluang pengembangan karir di Sempoa SIP Group
• Sudah lebih dari 20+ tahun berjalan berawal dari mulai berskala kecil, kami sudah tersebar hampir di seluruh Indonesia dari Sabang sampai Merauke.
• Kami mempunyai kepercayaan yang sangat tinggi untuk anak anak Bangsa Indonesia yang sangat dipercayakan kemampuan dan kemahiran dalam belajar dan memaksimalkan potensi di dalam belajar, maupun rasa hormat kepada Sang Pencipta dan Orang Tua.

Skills

Koordinasi

Kepemimpinan

Ketelitian

Keterampilan komunikasi

Kerja tim

Microsoft Excel

Microsoft Office

Education

Pengalaman di bidang administrasi/cs/ supervisor

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Mengawasi dan memastikan seluruh proses administrasi center berjalan dengan tertib dan sesuai prosedur

Mengkoordinasikan pekerjaan tim administrasi dan memastikan tugas terselesaikan tepat waktu

Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan keteraturan data murid serta dokumen administrasi

Memantau proses pendaftaran, pembayaran, absensi, dan administrasi murid

Membuat dan memeriksa laporan administrasi serta laporan operasional center secara berkala

Menangani dan menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari orang tua, murid, dan tim internal

Berkoordinasi dengan Center Manager dan tim terkait untuk memastikan operasional center berjalan lancar

Membantu menyelesaikan kendala administrasi dan memberikan solusi sesuai prosedur yang berlaku

Melakukan monitoring terhadap kinerja dan kedisiplinan tim administrasi

Memiliki pengalaman di bidang administrasi, customer service, atau posisi supervisor menjadi nilai tambah

Memiliki kemampuan koordinasi dan kepemimpinan yang baik

Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian terhadap detail

Komunikatif, percaya diri, dan mampu bekerja sama dalam tim

Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target

Proaktif dalam menangani masalah dan mencari solusi

Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel

Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan

Menyukai dunia pendidikan dan anak-anak menjadi nilai tambah

Lingkungan kerja positif dan berfokus pada pendidikan anak

Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi, koordinasi, dan kepemimpinan

Kesempatan untuk mengembangkan kemampuan dalam pengelolaan operasional center

Peluang pengembangan karir di Sempoa SIP Group

Sudah lebih dari 20+ tahun berjalan berawal dari mulai berskala kecil, kami sudah tersebar hampir di seluruh Indonesia dari Sabang sampai Merauke.

Kami mempunyai kepercayaan yang sangat tinggi untuk anak anak Bangsa Indonesia yang sangat dipercayakan kemampuan dan kemahiran dalam belajar dan memaksimalkan potensi di dalam belajar, maupun rasa hormat kepada Sang Pencipta dan Orang Tua.

Terimakasih dan Sukses Selalu.

Sudah lebih dari 20+ tahun berjalan berawal dari mulai berskala kecil, kami sudah tersebar hampir di seluruh Indonesia dari Sabang sampai Merauke.

Kami mempunyai kepercayaan yang sangat tinggi untuk anak anak Bangsa Indonesia yang sangat dipercayakan kemampuan dan kemahiran dalam belajar dan memaksimalkan potensi di dalam belajar, maupun rasa hormat kepada Sang Pencipta dan Orang Tua.