Admin Store & Control Staff

Paddy; Bogor; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Paddy di Bogor adalah perusahaan ritel yang memperluas tim administrasi penjualan. Posisi ini bertanggung jawab menginput data penjualan, memantau status order, dan mengelola dokumen penjualan secara akurat.

Anda akan bekerja pada lingkungan kerja yang mengutamakan ketelitian, koordinasi dengan tim sales, gudang, dan supervisor untuk memastikan kelancaran proses pemenuhan order serta kepatuhan administrasi harian.

Qualifications

• Usia maksimal 25 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi toko, sales admin, atau stock control di retail.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi/sistem penjualan (POS).
• Komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan tim.

Responsibilities

• Melakukan input dan pembaruan data penjualan, order, dan aktivitas sales ke dalam sistem.
• Monitoring status order dan memastikan kelengkapan administrasi proses penjualan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen administrasi penjualan (sales order, delivery order, invoice, nota, dokumen pendukung).
• Memantau ketersediaan barang (stock level), mengidentifikasi variasi stok, dan melaporkan barang masuk/keluar.
• Menyiapkan laporan administrasi penjualan dan data operasional toko secara harian, mingguan, dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan sales, shopkeeper, warehouse, dan supervisor untuk kelancaran administrasi dan pemenuhan order.

Skills

Microsoft Excel

Administrasi Penjualan

Stock Control

POS

Education

SMA/SMK

Tools

POS System

Job description

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Melakukan input dan pembaruan data penjualan, order, dan aktivitas sales ke dalam sistem.


• Melakukan monitoring status order dan memastikan kelengkapan administrasi proses penjualan.


• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen administrasi penjualan (sales order, delivery order, invoice, nota, dan dokumen pendukung lainnya).


• Memantau ketersediaan barang (stock level), mengidentifikasi variasi/selisih stok, dan melaporkan barang masuk/keluar.


• Menyiapkan laporan administrasi penjualan dan data operasional toko secara harian, mingguan, dan bulanan.


• Berkoordinasi dengan sales, shopkeeper, warehouse, dan supervisor untuk memastikan kelancaran administrasi dan pemenuhan order.

Kualifikasi:

• Usia max 25 tahun


• Pendidikan minimal SMA/SMK


• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi toko, sales admin, atau stock control di bidang retail.


• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.


• Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi/sistem penjualan (POS).


• Komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan berbagai tim.


• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan aktivitas administrasi yang bersifat rutin.

Lokasi:

Bogor dan Sekitarnya