Admin Stockist

PT Satu Dental Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan kesehatan di Jakarta Utara mencari individu untuk posisi administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan stok alat kesehatan dan bahan medis. Kualifikasi termasuk pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi atau terkait, keterampilan dalam Microsoft Excel, dan kemampuan komunikasi yang baik. Kandidat diharapkan teliti dan mampu bekerja dengan target. Lingkungan kerja yang menuntut ketelitian dan kerja sama tim akan menjadi bagian dari tanggung jawab ini.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem inventory.
• Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan pengelolaan stok alat kesehatan.
• Melaksanakan stock opname rutin dan memastikan kesesuaian stok.
• Menyusun laporan stok dan pemakaian barang secara berkala.

Skills

Menggunakan Microsoft Excel

Pengelolaan stok

Komunikasi yang baik

Education

D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi

Job description

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan pengelolaan stok alat kesehatan, bahan medis habis pakai, dan non-medis secara akurat dan real time.
• Melaksanakan stock opname rutin (harian, mingguan, dan bulanan) serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
• Menerima, memeriksa, dan mendokumentasikan barang masuk sesuai dengan purchase order (PO) dan invoice.
• Berkoordinasi dengan tim purchasing terkait kebutuhan restock dan monitoring minimum–maximum stock.
• Menyusun laporan stok, pemakaian barang, dan selisih stok secara berkala kepada atasan/HR/management.
• mengelola arsip dokumen terkait stok (invoice, surat jalan, kartu stok, laporan opname).
• Mendukung audit internal maupun eksternal terkait persediaan barang klinik.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem inventory.
• Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan target.
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional klinik.

Application Questions

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Administration Role?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?