Admin stock opname dan invoicing

PT Bangun Asia Perkasa; Batam; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Bangun Asia Perkasa membuka lowongan untuk posisi administrasi gudang yang bertugas melakukan stock opname secara rutin, memeriksa kecocokan stok dengan data sistem, dan menghasilkan laporan kepada atasan. Kandidat diutamakan memiliki pengalaman dalam operasional gudang dan kemampuan dokumentasi yang teliti.

Pekerjaan ini melibatkan pembuatan invoice berdasarkan dokumen terkait, koordinasi dengan bagian Sales dan Accounting, serta pengarsipan dokumen terkait secara rapi.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang operasional gudang dan administrasi stok.
• Mampu bekerja dengan akurat mencatat stok dan data dalam sistem.
• Memberikan dukungan pada proses invoice dan dokumentasi ke customer.

Responsibilities

• Melakukan stock opname berkala dan mencatat jumlah stok fisik sesuai laporan.
• Mengecek selisih stok dan data sistem, lalu membuat laporan ke atasan.
• Mengarsipkan dokumen stock opname, invoice, dan surat jalan secara rapi.

Education

S1

Job description

• Melakukan stock opname secara berkala dengan memeriksa dan mencatat jumlah stok fisik barang serta mencocokkannya dengan data pada sistem atau laporan.
• Melakukan pengecekan dan penelusuran apabila terdapat selisih antara stok fisik dan data sistem, serta membuat laporan hasil stock opname kepada atasan.
• Memastikan data stok dan administrasi barang tercatat dengan akurat dan terdokumentasi dengan baik.
• Membuat invoice berdasarkan Sales Order, Delivery Order, surat jalan, atau dokumen transaksi lainnya dengan memastikan kesesuaian nama customer, barang, jumlah, harga, diskon
• Memeriksa kelengkapan dan kebenaran dokumen sebelum invoice diterbitkan dan mengirimkan invoice beserta dokumen pendukung kepada customer atau pihak terkait.
• Melakukan monitoring dan pencatatan invoice yang telah diterbitkan serta melakukan follow up apabila terdapat invoice yang perlu diperbaiki atau dilengkapi.
• Berkoordinasi dengan bagian Sales, dan Accounting terkait data stok, transaksi, dan proses invoicing.
• Melakukan pengarsipan dokumen stock opname, invoice, surat jalan, dan dokumen administrasi lainnya secara rapi dan sistematis.
• Menyiapkan laporan terkait stok dan invoicing secara berkala serta melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
• Berpengalaman
• S1
• Tidak ada batasan usia
• Kandidat wajib upload foto
• Kota sesuai penempatan kerja (Kota Batam)