Admin Staff

KSP Nasari; Purwodadi; On-site; IDR 39,060,000 - 58,032,000; Full time

Job summary

KSP Nasari membuka peluang bagi kandidat administratif untuk mengelola dokumentasi proses settlements dan pencatatan transaksi keuangan secara akurat. Peran ini meliputi menjaga arsip, persiapan laporan operasional, serta dukungan administratif sehari-hari bagi tim settlements.

Lokasi kerja di Purwodadi, Jawa Tengah, dengan penekanan pada komunikasi internal yang efektif, kepatuhan terhadap kebijakan retensi dokumen, dan kemampuan menggunakan Microsoft Office secara mahir.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 di bidang terkait nilai tambah.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi administratif, terutama di industri keuangan.
• Mampu berkomunikasi baik secara lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia.
• Mahir menggunakan MS Office dan sistem komputer umum.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi dan arsip proses settlements.
• Verifikasi dan pencatatan data transaksi keuangan.
• Dukungan administrasi tim settlements dan koordinasi lintas departemen.
• Menyiapkan laporan operasional dan dokumen pendukung untuk audit.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan retensi dokumen.
• Memastikan komunikasi internal yang efektif.

Skills

Administrasi

MS Office

Komunikasi

Education

SMA/SMK sederajat

D3/S1 Administrasi/Manajemen

Tools

MS Office

Sistem komputer umum

Job description

Mengelola dan mengorganisir dokumentasi terkait proses settlements, memastikan semua file disimpan dengan rapi dan mudah diakses.

Melakukan verifikasi dan pencatatan data transaksi keuangan dengan akurasi tinggi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

Mendukung koordinasi antara departemen settlements dan tim lainnya untuk memastikan kelancaran proses penyelesaian transaksi.

Menyiapkan laporan administratif dan dokumen pendukung yang diperlukan untuk kebutuhan operasional dan audit.

Mengelola arsip dokumen dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan retensi dokumen perusahaan.

Memberikan dukungan administratif umum kepada tim settlements dalam menyelesaikan tugas sehari‑hari.

Memastikan komunikasi internal yang efektif dan mendokumentasikan semua proses penting.

Membantu dalam penyelesaian masalah administratif dan memberikan solusi yang efisien.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal tingkat SMA atau sederajat; lulusan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.

Minimal 1-2 tahun pengalaman bekerja di posisi administratif, khususnya di industri perbankan atau layanan keuangan menjadi nilai tambah

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer umum.

Perhatian yang detail dan ketepatan tinggi dalam menangani data dan dokumentasi.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk menangani beberapa tugas sekaligus.

Wilayah Kerja Purwodadi, Jawa Tengah (pengembangan kantor cabang baru)

Koperasi Simpan Pinjam Nasari didirikan di Kota Semarang pada Tanggal 31 Agustus 1998 ditengah krisis ekonomi dan moneter sebagai dampak dari reformasi nasional pada Tahun 1997, dimana kehadiran KSP Nasari pada waktu memberikan solusi bagi rakyat Indonesia dengan memberikan pinjaman/kredit pensiun kepada para pensiunan PNS, TNL/Polri beserta jandanya yang mengambil gaji di kantor pos, dan mendapat sambutan yang antusias dari para pensiunan sebagai alternatif jaringan kebutuhan keuangan karena pada saat tersebut hampir semua institusi keuangan (Perbankan) tidak dapat menyalurkan kredit disebabkan kondisi ekonomi dan keuangan nasional sedang carut marut. KSP Nasari pada awalnya hanya membuka pelayanan di wilayah Semarang, kemudian di Propinsi Jawa Tengah, kemudian disusul oleh Daerah Istimewa Yogyakarta, Propinsi Jawa Barat, Propinsi Jawa Timur, Daerah khusus ibu kota Jakarta & Propinsi Banten, Sumatera Selatan, Bali, NTT, NTB, Propinsi Sumatera Utara, Propinsi Kalimantan Selatan, Kalimatan Timur, Kalimantan Barat, Propinsi Sulawesi Selatan, dan Propinsi Sulawesi Utara. Dengan persetujuan Menteri Koperasi & UKM Republik Indonesia melalui Surat Nomor : 01/DEP.I/I/2003 Tanggal 14 Januari 2003, Koperasi Simpan Pinjam Nasari telah mampu melayani para pensiunan di seluruh wilayah Indonesia.

Koperasi Simpan Pinjam Nasari didirikan di Kota Semarang pada Tanggal 31 Agustus 1998 ditengah krisis ekonomi dan moneter sebagai dampak dari reformasi nasional pada Tahun 1997, dimana kehadiran KSP Nasari pada waktu memberikan solusi bagi rakyat Indonesia dengan memberikan pinjaman/kredit pensiun kepada para pensiunan PNS, TNL/Polri beserta jandanya yang mengambil gaji di kantor pos, dan mendapat sambutan yang antusias dari para pensiunan sebagai alternatif jaringan kebutuhan keuangan karena pada saat tersebut hampir semua institusi keuangan (Perbankan) tidak dapat menyalurkan kredit disebabkan kondisi ekonomi dan keuangan nasional sedang carut marut. KSP Nasari pada awalnya hanya membuka pelayanan di wilayah Semarang, kemudian di Propinsi Jawa Tengah, kemudian disusul oleh Daerah Istimewa Yogyakarta, Propinsi Jawa Barat, Propinsi Jawa Timur, Daerah khusus ibu kota Jakarta & Propinsi Banten, Sumatera Selatan, Bali, NTT, NTB, Propinsi Sumatera Utara, Propinsi Kalimantan Selatan, Kalimatan Timur, Kalimantan Barat, Propinsi Sulawesi Selatan, dan Propinsi Sulawesi Utara. Dengan persetujuan Menteri Koperasi & UKM Republik Indonesia melalui Surat Nomor : 01/DEP.I/I/2003 Tanggal 14 Januari 2003, Koperasi Simpan Pinjam Nasari telah mampu melayani para pensiunan di seluruh wilayah Indonesia.