Admin Staff

Jobstacular - Metland; Jakarta Timur; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka sedang mencari Admin Staff Penuh Waktu di Jakarta Timur. Tanggung jawab termasuk mengelola dokumen, input data, dan menyiapkan agenda kantor. Diperlukan pengalaman minimal 1 tahun atau fresh graduate dapat melamar. Pelamar harus menguasai Ms.Office dan Bahasa Inggris serta tinggal di sekitar Cakung Jakarta Timur. Posisi ini mendesak, lamar sekarang untuk bergabung dengan tim kami.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun atau menerima fresh graduate.
• Tinggal di sekitar Cakung Jakarta Timur.

Responsibilities

• Menyimpan, mengarsipkan, dan memproses dokumen-dokumen penting.
• Menginput data, membuat laporan, dan merekap data yang relevan.
• Membuat dan mengatur agenda rapat, jadwal kegiatan, dan janji-janji penting.
• Menyiapkan dan mengirimkan surat-surat dinas.
• Menerima dan memproses panggilan telepon.
• Membuat catatan rapat atau kegiatan penting.
• Memastikan ketersediaan alat tulis dan perlengkapan kantor.
• Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk perjalanan dinas.
• Mengurus peminjaman ruangan rapat atau fasilitas kantor lainnya.

Skills

Menguasai Ms.Office

Bahasa Inggris

Job description

Jobstacular - Metland sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Ujung Menteng, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

Persyaratan untuk peran ini

• Waktu kerja:
  • Senin pagi
  • Senin siang
  • Selasa pagi
  • Selasa siang
  • Rabu pagi
  • Rabu siang
  • Kamis pagi
  • Kamis siang
  • Jumat pagi
  • Jumat siang
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP
• Posisi ini adalah perekrutan yang mendesak

Tanggung Jawab

• Mengelola Dokumen: Menyimpan, mengarsipkan, dan memproses dokumen-dokumen penting.
• Input dan Rekap Data: Menginput data, membuat laporan, dan merekap data yang relevan.
• Agenda Kantor: Membuat dan mengatur agenda rapat, jadwal kegiatan, dan janji-janji penting.
• Surat-menyurat: Menyiapkan dan mengirimkan surat-surat dinas.
• Telepon: Menerima dan memproses panggilan telepon.
• Notulensi: Membuat catatan rapat atau kegiatan penting.
• Persediaan: Memastikan ketersediaan alat tulis dan perlengkapan kantor.
• Akomodasi dan Perjalanan Dinas: Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk perjalanan dinas.
• Peminjaman Ruangan: Mengurus peminjaman ruangan rapat atau fasilitas kantor lainnya.

Syarat

Menguasai Ms.Office & Bahasa Inggris. Pengalaman minimal 1 tahun atau menerima fresh graduate.

Tinggal di sekitar Cakung Jakarta Timur.