Admin Staff

PT. JAYA BERSAMA SAPUTRA PERKASA; Bandar Lampung; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa mencari kandidat berpengalaman untuk posisi admin Sales/Operasional/Finance cabang. Peran meliputi koordinasi kirim, mutasi stok, dan rekonsiliasi AR/AP dengan dukungan ERP serta software akuntansi.

posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan analisa data, dan komunikasi yang baik dengan Sales, mitra toko, end user, serta pihak ekspedisi. Pelatihan dan peluang karier ditawarkan dalam perusahaan terkemuka di sektor material bangunan dan interior.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau MIPA.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang admin Sales/Operasional/Finance cabang.
• Terampil mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem informasi maupun sistem manual.
• Familiar dengan software akuntansi (mis. Accurate, SAP).
• Mampu membuat laporan, analisa data, dan rekonsiliasi (penjualan, stok, biaya operasional, AR/AP, petty cash).
• Teliti, komunikatif, mampu bekerja dengan deadline ketat, serta berkoordinasi dengan Sales, mitra toko, end user, dan ekspedisi.

Responsibilities

• Mengatur jadwal kirim/pasang dengan customer; koordnasi dengan Warehouse, Driver, Teknisi.
• Mutasi antar cabang/pindah gudang & input penyesuaian stok di ERP.
• Ubah status pengiriman (picked→packed→shipped→delivered) dan pastikan realisasi sesuai fisik.
• Memantau AR dan eskalasi keterlambatan sesuai SLA bersama Finance.
• Rekonsiliasi movement harian vs ERP; jalankan cycle count mingguan; dukung stock opname bulanan.
• Cetak/void SJ/Invoice bila ada koreksi dokumen; jaga arsip fisik & digital untuk audit trail.
• Tangani retur/komplain administratif & tutup dispute dokumen/penagihan.
• Susun report area (order, pengiriman/OTIF, mutasi & accuracy, aging AR, kas/bank) & berikan insight ke ASM.

Skills

Microsoft Excel

Analisa data

Education

D3/S1 Akuntansi

Tools

Accurate

SAP

Job description

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa merupakan Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™. Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara Nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 5 tahun (2021-2025). Kami membutuhkan kandidat dengan skill yang mumpuni, mental kuat, serta etos kerja baik untuk bersama-sama membangun dan mengembangkan perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab:

Mengatur jadwal kirim/pasang dengan customer; berkoordinasi dengan Warehouse, Driver, Teknisi untuk kesiapan barang & dokumen.

Melaksanakan mutasi antar cabang/pindah gudang & menginput penyesuaian (potong) stok di ERP sesuai berita acara.

Mengubah status/stage pengiriman (picked→packed→shipped→delivered) & memastikan realisasi sesuai fisik.

Memantau & merekonsiliasi AR (bukti bayar, retur/CN) bersama Finance; mengeskalasi keterlambatan sesuai SLA.

Melakukan rekons harian movement vs ERP, menjalankan cycle count mingguan, dan mendukung stock opname bulanan.

Mencetak/void SJ/Invoice bila ada koreksi ber-dokumen; menjaga arsip fisik & digital (naming, indexing) untuk audit trail.

Menangani retur/complaint administratif & menutup dispute dokumen/penagihan dengan pihak terkait.

Menyusun report area (order, pengiriman/OTIF, mutasi & accuracy, aging AR, kas/bank) & memberi insight singkat ke ASM.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau MIPA.

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang i admin Sales/Operasional/Finance cabang

Terampil mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem informasi maupun sistem manual; familiar dengan software akuntansi (mis. Accurate, SAP)

Mampu membuat laporan, analisa data, dan melakukan rekonsiliasi (penjualan, stok, biaya operasional, AR/AP, petty cash).

Teliti, komunikatif, mampu bekerja dengan deadline ketat, serta terbiasa berkoordinasi dengan Sales, mitra toko, end user, dan pihak ekspedisi

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa adalah perusahaan terkemuka di Indonesia di bidang material bangunan dan interior dengan brand terpercaya seperti Fortress, Mevvah, Fortress SmartLock, dan Aluminos.

Selama 2 dekade, kami terus berkembang melalui kualitas produk, inovasi, dan jaringan cabang nasional. Raihan kami meliputi MURI Record 2024, Top Brand 2021–2025, dan Superbrands 2025.

Bergabung bersama kami berarti tumbuh dalam lingkungan kerja dinamis dengan peluang karier, pembelajaran, dan kontribusi nyata untuk masa depan yang lebih kuat dan inovatif.

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa adalah perusahaan terkemuka di Indonesia di bidang material bangunan dan interior dengan brand terpercaya seperti Fortress, Mevvah, Fortress SmartLock, dan Aluminos.

Selama 2 dekade, kami terus berkembang melalui kualitas produk, inovasi, dan jaringan cabang nasional. Raihan kami meliputi MURI Record 2024, Top Brand 2021–2025, dan Superbrands 2025.

Bergabung bersama kami berarti tumbuh dalam lingkungan kerja dinamis dengan peluang karier, pembelajaran, dan kontribusi nyata untuk masa depan yang lebih kuat dan inovatif.