Admin Sales

PT Sant Group Indonesia; Jakarta Pusat; On-site; IDR 100,440,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Sant Group Indonesia sedang mencari Sales Admin berpengalaman untuk mendukung tim Sales di Jakarta Pusat. Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang kuat, ketelitian tinggi, serta komunikasi yang baik dalam koordinasi antar tim.

Kandidat dengan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis/ Manajemen, 1–2 tahun pengalaman di industri Kecantikan, Parfum, FMCG, dan mahir Microsoft Office serta Google Workspace (Excel utama) sangat dipertimbangkan.

Qualifications

• Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Sales Admin/Sales Support di Industri Kecantikan, Parfum, FMCG.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu follow up dan berkoordinasi dengan berbagai pihak, serta bekerja dengan target & deadline.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada tim Sales/KAE/KAM.
• Memproses PO dan memastikan keakuratan pesanan dan faktur.
• Mengelola ketepatan waktu pengiriman pesanan dengan berkordinasi dengan warehouse team.
• Berkoordinasi dengan seluruh tim terkait (B2B tim, warehouse, dan finance).
• Menyusun laporan dan memantai stock in/out produk dalam upaya.
• Memperbarui database dan data pelanggan, dokumen agreement dan administrasi lainnya.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Attention to detail

Komunikasi

Koordinasi

Teamwork

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen

Job description

Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Wajib memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support di Industri Kecantikan, Parfum, FMCG

Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.

Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu melakukan follow up dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Mampu bekerja dengan target, deadline, dan secara teamwork.

Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.

Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Sales/KAE/KAM.

Memproses PO dan memastikan keakuratan pesanan dan faktur.

Mengelola ketepatan waktu pengiriman pesanan dengan berkordinasi dengan warehouse team.

Berkoordinasi dengan seluruh tim terkait (B2B tim, warehouse, dan finance).

Menyusun laporan dan memantai stock in/out produk dalam upaya.

Memperbarui database dan data pelanggan, dokumen agreement dan administrasi lainnya.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

PT Sant Group Indonesia didirikan sebagai holding company yang menaungi beberapa anak perusahaan dengan semangat kerja yang kolaboratif dan profesional. Kami membangun budaya kerja yang mengedepankan kerja sama tim, tanggung jawab, komunikasi yang positif, serta rasa memiliki terhadap perusahaan.

Saat ini, PT Sant Group Indonesia turut berperan dalam membangun ekosistem industri parfum di Indonesia. Dengan semangat inovasi dan kreativitas, kami bercita-cita menjadi perusahaan parfum lokal nomor satu di Indonesia yang konsisten menghadirkan produk-produk berkualitas sesuai dengan perkembangan tren dan kebutuhan pasar.

PT Sant Group Indonesia didirikan sebagai holding company yang menaungi beberapa anak perusahaan dengan semangat kerja yang kolaboratif dan profesional. Kami membangun budaya kerja yang mengedepankan kerja sama tim, tanggung jawab, komunikasi yang positif, serta rasa memiliki terhadap perusahaan.

Saat ini, PT Sant Group Indonesia turut berperan dalam membangun ekosistem industri parfum di Indonesia. Dengan semangat inovasi dan kreativitas, kami bercita-cita menjadi perusahaan parfum lokal nomor satu di Indonesia yang konsisten menghadirkan produk-produk berkualitas sesuai dengan perkembangan tren dan kebutuhan pasar.