Admin QC

PT Urip Gumulya; Kota Semarang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Urip Gumulya membutuhkan staf administrasi QC untuk mendukung dokumentasi dan pelaporan kualitas. Tugas meliputi input data, penyusunan inspection report, checklists QC, serta arsip hasil pemeriksaan.

Kandidat harus memiliki Diploma/Sarjana, minimal 2 tahun pengalaman administrasi, kemampuan bahasa Indonesia yang sangat baik dan English diutamakan, serta mahir Microsoft Office. Kemampuan multitugas dan teliti sangat diperlukan.

Qualifications

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia sangat baik.
• Menguasai Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau dukungan kantor.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi dengan perhatian terhadap detail.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan QC.
• Membuat, menginput, dan mengarsipkan data hasil pemeriksaan kualitas produk/material.
• Menyiapkan dokumen inspection report, checklist QC, dan laporan hasil pemeriksaan.
• Melakukan pencatatan hasil inspeksi incoming material, proses produksi, dan produk jadi.
• Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, Engineering, Purchasing, dan departemen terkait mengenai hasil inspeksi.
• Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.
• Membuat laporan QC secara berkala kepada atasan.

Skills

Komunikasi tertulis

Komunikasi lisan

Keteraturan

Manajemen waktu

Perhatian terhadap detail

Education

Pendidikan Diploma/Sarjana

Tools

Microsoft Office

Job description

Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan Quality Control.

Membuat, menginput, dan mengarsipkan data hasil pemeriksaan kualitas produk/material.

Menyiapkan dokumen inspection report, checklist QC, dan laporan hasil pemeriksaan.

Melakukan pencatatan hasil inspeksi incoming material, proses produksi, dan produk jadi.

Membantu QC dalam monitoring status pemeriksaan material dan produk.

Memastikan dokumen QC tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.

Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, Engineering, Purchasing, dan departemen terkait mengenai hasil inspeksi.

Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.

Membuat laporan QC secara berkala kepada atasan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dalam (Teknik lebih disukai), Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi terkait.

Keahlian komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris lebih diutamakan.

Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan prioritas yang berubah.

Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan diskrit.

Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan keuntungan tambahan.