Admin Production Planning and Inventory Control

Prima Aeroboga Sentosa; Provinsi Bali; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Prima Aeroboga Sentosa di Badung, Bali mencari Admin PPIC yang terorganisir untuk mendukung perencanaan produksi dan kendali inventaris. Posisi ini menuntut kemampuan administratif, Excel tingkat lanjut, serta kemampuan koordinasi antar departemen Produksi, Pembelian, dan Logistik.

Kandidat harus memiliki minimal SMA/SMK atau Diploma, pengalaman 2 tahun di posisi serupa, serta pemahaman PPIC/ERP seperti SAP atau Oracle.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman Admin PPIC atau posisi serupa.
• Pemahaman sistem perencanaan produksi dan manajemen inventaris.

Responsibilities

• Mengorganisir data perencanaan produksi dan membuat laporan bulanan.
• Menyusun jadwal produksi serta koordinasi antar departemen produksi, pembelian, dan logistik.
• Memantau inventaris produk jadi, bahan baku, serta material pendukung secara akurat.
• Memproses dokumen administrasi PPIC seperti purchase order dan work order.
• Mengumpulkan data produksi harian untuk evaluasi manajemen.

Skills

Excel tingkat lanjut

Analitis

Multitasking

Komunikasi

Sistem PPIC/ERP

Education

Diploma Administrasi/Manajemen

SMA/SMK

Tools

SAP

Oracle

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Admin PPIC (Production Planning and Inventory Control) yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Prima Aeroboga Sentosa. Sebagai Admin PPIC, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional perencanaan produksi dan pengendalian inventaris perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan administratif yang kuat, keterampilan organisasi yang excellent, dan pemahaman tentang sistem manajemen persediaan. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Badung, Bali, memberikan Anda kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada efisiensi operasional.

Mengelola dan mengorganisir data perencanaan produksi serta membuat laporan yang akurat dan tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

Membantu dalam penyusunan jadwal produksi dan koordinasi antara departemen produksi, pembelian, dan logistik

Melakukan pencatatan dan pemantauan inventaris produk jadi, bahan baku, dan material pendukung secara teratur dan akurat

Memproses dokumen administrasi terkait perencanaan produksi, termasuk purchase order, work order, dan delivery notes

Mengumpulkan data produksi harian dan mengkonsolidasikan menjadi laporan bulanan untuk kepentingan analisis dan evaluasi

Melakukan komunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan ketersediaan bahan dan kelancaran proses produksi

Membantu identifikasi dan mengatasi hambatan atau bottleneck dalam proses perencanaan dan persediaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin PPIC atau posisi administratif serupa di industri FnB

Pemahaman yang kuat tentang sistem perencanaan produksi dan manajemen inventaris

Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan level advanced, khususnya dalam pembuatan spreadsheet dan analisis data

Pengalaman dengan software PPIC atau ERP system seperti SAP, Oracle, atau sejenisnya merupakan nilai tambah

Kemampuan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail untuk memastikan akurasi data

Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan yang dinamis

Sikap proaktif, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dalam tim